Art. 6 Segretariato

¹ Il segretariato si compone di uno o più consulenti giuridici. È coadiuvato da uno o più assistenti.

² Il segretariato:

a.: effettua accertamenti preliminari e presenta al presidente proposte riguardanti l’avvio di procedure;
b.: prepara gli affari della Commissione plenaria, delle delegazioni e della presidenza;
c.: coordina la procedura d’intesa con il presidente o il presidente della delegazione;
d.: partecipa, con voce consultiva, alle sedute di delegazioni e della Commissione plenaria;
e.: presenta proposte alle delegazioni per i loro rispettivi affari;
f.: notifica ed esegue le decisioni delle delegazioni e della Commissione plenaria;
g.: sbriga gli affari della Commissione plenaria delegati al segretariato (art. 55 cpv. 3 O-COPA);
h.: intrattiene contatti diretti con le parti coinvolte, con terzi e con le autorità (art. 55 cpv. 2 O-COPA);
i.: rilascia informazioni giuridiche non vincolanti in caso di interesse fondato (art. 55 cpv. 4 e 5 O-COPA);
j.: d’intesa con il presidente decide in merito all’assunzione di assistenti;
k.: sottopone per approvazione alla presidenza le basi organizzative del segretariato (art. 4 cpv. 3 lett. c);
l.: sbriga altri compiti secondo le basi organizzative del segretariato.

Art. 6 Secrétariat

¹ Le secrétariat se compose d’un ou plusieurs conseillers juridiques. Il est assisté par un ou plusieurs assistants.

² Le secrétariat:

a.: entreprend des investigations préliminaires et propose au président l’ouverture des procédures;
b.: prépare les affaires de la commission plénière, des délégations et du président;
c.: conduit la procédure en accord avec le président ou le président de la délégation;
d.: prend part avec voix consultative aux séances des délégations et de la commission plénière;
e.: soumet des propositions aux délégations;
f.: notifie et exécute les décisions des délégations et de la commission plénière;
g.: exécute les tâches qui lui ont été déléguées par la commission plénière (art. 55, al. 3, OOPA);
h.: est en contact direct avec les parties impliquées, les tiers et les autorités (art. 55, al. 2, OOPA);
i.: en présence d’un intérêt légitime, donne des renseignements qui ne lient pas la commission (art. 55, al. 4 et 5, OOPA);
j.: décide après accord avec le président de l’engagement d’assistants;
k.: soumet pour approbation à la présidence les principes d’organisation du secrétariat (art. 4, al. 3, let. c);
l.: accomplit toutes les tâches qui lui incombent selon les principes d’organisation du secrétariat.

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