Art. 110a Banque de données du CIVI pour la gestion des partenariats

(art. 15a et 79 LSC)

¹ Le CIVI tient une banque de données contenant des informations sur des personnes, des institutions, des associations et des autorités:

a.: qui entretiennent avec le CIVI des rapports régis par le droit administratif;
b.: qui s’intéressent aux activités du service civil.

² Les données personnelles suivantes y sont saisies:

a.: pour les personnes physiques: nom et prénom; pour les autres: désignation;
b.: fonction professionnelle;
c.: titre académique;
d.: grade militaire;
e.: mandat politique;
f.: indications sur la fonction scientifique;
g.: indications sur la fonction au sein du système de l’obligation de servir;
h.: s’il s’agit d’un particulier, d’une institution publique ou d’une association;
i.: pour les associations et les autorités: niveau fédéral;
j.: adresse du domicile ou adresse professionnelle; pour les médias spécialisés: adresse de la rédaction;
k.: numéros de téléphone;
l.: adresses électroniques;
m.: langue de correspondance;
n.: domaine d’activité visé à l’art. 4 LSC;
o.: renvoi aux documents créés et aux documents envoyés;
p.: indications sur les échanges qui ont eu lieu;
q.: personne ou unité assurant la liaison au sein du CIVI.

³ Les données personnelles sont conservées dans la banque de données pendant cinq ans à compter de la date de leur dernier traitement; elles sont détruites au terme de ce délai.

³¹⁰ Introduit par le ch. I de l’O du 15 nov. 2017, en vigueur depuis le 1^er janv. 2018 (RO 2017 6687).

Art. 110a Datenbank des ZIVI für das Partnermanagement

(Art. 15a und 79 ZDG)

¹ Das ZIVI führt eine Datenbank mit Angaben zu den Personen, Institutionen, Verbänden und Behörden, die:

a.: zum ZIVI in einem verwaltungsrechtlichen Verhältnis stehen;
b.: an der Tätigkeit des Zivildienstes interessiert sind.

² In der Datenbank werden folgende Personendaten erfasst:

a.: bei natürlichen Personen: Name und Vorname; sonst: Bezeichnung;
b.: berufliche Funktion;
c.: akademischer Titel;
d.: militärischer Grad;
e.: politisches Mandat;
f.: Angaben zur wissenschaftlichen Funktion;
g.: Angaben zur Funktion innerhalb des Dienstpflichtsystems;
h.: Angabe, ob es sich um eine Privatperson, eine öffentliche Institution oder einen Verband handelt;
i.: bei Verbänden und Behörden: föderale Ebene;
j.: Wohn- oder Geschäftsadresse; bei Fachmedien: Redaktionsadresse;
k.: Telefonnummern;
l.: Adressen der elektronischen Kommunikation;
m.: Korrespondenzsprache;
n.: Tätigkeitsbereich nach Artikel 4 ZDG;
o.: Verweis auf erstellte und versendete Dokumente;
p.: Angaben zu den erfolgten Kontakten;
q.: die für den Kontakt innerhalb des ZIVI zuständige Person oder Stelle.

³ Die Personendaten werden während fünf Jahren nach der letzten Bearbeitung in der Datenbank aufbewahrt und danach vernichtet.

²⁸⁶ Eingefügt durch Ziff. I der V vom 15. Nov. 2017, in Kraft seit 1. Jan. 2018 (AS 2017 6687).

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Dies ist keine amtliche Veröffentlichung. Massgebend ist allein die Veröffentlichung durch die Bundeskanzlei.