Diritto nazionale 4 Scuola - Scienza - Cultura 41 Scuola
Internal Law 4 Education - Science - Culture 41 Schools

414.110 Legge federale del 4 ottobre 1991 sui politecnici federali (Legge sui PF)

414.110 Federal Act of 4 October 1991 on the Federal Institutes of Technology (ETH Act)

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Art. 36b Sistemi di gestione degli studi

1 Ogni PF dispone di un sistema d’informazione per la gestione dei dati dei candidati, degli studenti, dei dottorandi e degli uditori nel quale possono essere trattati anche dati personali degni di particolare protezione e profili della personalità.

2 I sistemi d’informazione servono per:

a.
l’ammissione dei candidati agli studi e l’immatricolazione;
b.
l’identificazione degli studenti e il controllo dell’avanzamento negli studi;
c.
l’attestazione delle prestazioni di studio, il rilascio di diplomi e il conferimento di titoli accademici;
d.
la fornitura di prestazioni legate agli studi;
e.
la pianificazione e l’allestimento di statistiche.

3 I sistemi d’informazione trattano in particolare dati relativi alla persona, all’immatricolazione, alla materia di studio, allo svolgimento degli studi, ai risultati degli esami, alle prestazioni di studio (crediti), ai diplomi e ai titoli accademici, alle borse di studio e alle tasse pagate, nonché alla procedura disciplinare e ad altre procedure amministrative.

4 I dati possono essere gestiti esclusivamente in forma elettronica. In tal caso i documenti cartacei, dopo essere stati inseriti nel sistema d’informazione, vengono restituiti o distrutti.

5 I dati contenuti nei sistemi d’informazione possono essere comunicati mediante procedura di richiamo, per quanto sia necessario per l’adempimento dei compiti di cui al capoverso 2. I dati personali degni di particolare protezione e i profili della personalità possono essere comunicati mediante procedura di richiamo unicamente ai servizi competenti per la gestione degli studi in seno a ogni PF.

6 I PF emanano disposizioni d’esecuzione concernenti:

a.
i dati contenuti nei sistemi d’informazione;
b.
il trattamento dei dati, in particolare la loro raccolta, conservazione, comunicazione, archiviazione e distruzione;
c.
l’uso dei dati;
d.
le autorizzazioni per il trattamento di dati;
e.
le autorizzazioni d’accesso ai dati in seno ai PF;
f.
la comunicazione a organizzazioni e persone che non fanno parte dei PF, mediante procedura di richiamo, di dati personali non degni di particolare protezione, registrati nei sistemi d’informazione.

Art. 36b Study administration systems

1 Both the ETHZ and EPFL shall administer an information system on prospective students, undergraduate and graduate students, doctoral students and auditors in which particularly sensitive personal data and personality profiles may be processed.

2 These information systems shall be used for:

a.
admission of prospective students to study programmes and enrolment;
b.
identifying students and monitoring progress in their studies;
c.
certifying the obtaining of credits, the issuance of qualifications and the awarding of academic titles;
d.
providing services relating to studies;
e.
planning and generating statistics.

3 The following data in particular shall be processed in the information systems: personal data, enrolment data, field of study, course of studies, examination results, credits, qualifications and academic titles, scholarships/grants and fees paid as well as disciplinary and other administrative procedures.

4 Data may be administered exclusively in electronic form. In this case, documents in hardcopy form are either returned or destroyed once the data has been entered into the information system.

5 The data contained in the information systems, if required for performance of the tasks mentioned in paragraph 2 above, may be disclosed through a request procedure. Particularly sensitive data and personality profiles may only be disclosed through a request procedure to authorised employees working for student administration within the ETHZ or EPFL.

6 The ETHZ and EPFL shall issue implementing provisions on:

a.
the data contained in their respective information systems;
b.
the processing of data, particularly the capture, storage, communication, archiving and destruction;
c.
the use of data;
d.
data processing permissions;
e.
access permissions within the ETHZ or EPFL;
f.
the communication of non-sensitive data from the information systems to organisations and persons outside the ETHZ or EPFL through request procedures.
 

Il presente documento non è una pubblicazione ufficiale. Fa unicamente fede la pubblicazione della Cancelleria federale. Ordinanza sulle pubblicazioni ufficiali, OPubl.
This document is not an official publication. Only the publication of the Federal Chancellery is legally binding.