Art. 49 Conservazione dei documenti

¹ I committenti conservano i documenti determinanti relativi a una procedura di aggiudicazione per almeno tre anni a contare dal passaggio in giudicato dell’aggiudicazione.

² Rientrano nei documenti da conservare:

a.: il bando;
b.: la documentazione del bando;
c.: il verbale dell’apertura delle offerte;
d.: la corrispondenza relativa alla procedura di aggiudicazione;
e.: i verbali delle rettifiche;
f.: le decisioni prese nel quadro della procedura di aggiudicazione;
g.: l’offerta scelta;
h.: i dati che consentono di ricostruire lo svolgimento elettronico di una procedura d’appalto pubblico;
i.: la documentazione sulle commesse pubbliche aggiudicate per incarico diretto che rientrano nell’ambito di applicazione dei trattati internazionali.

Art. 49 Retention of documents

¹ The contracting authorities shall retain the relevant documents concerning an award procedure for at least 3 years from the date of the legally binding award.

² The documents to be retained include:

a.: the invitation to tender;
b.: the tender documentation;
c.: the minutes of the tender opening;
d.: the correspondence concerning the award procedure;
e.: the adjustment logs;
f.: decisions within the framework of the award procedure;
g.: the tender selected;
h.: data to allow the traceability of the electronic processing of a procurement;
i.: documentation on public contracts within the scope of international treaties awarded using the direct award procedure.

Il presente documento non è una pubblicazione ufficiale. Fa unicamente fede la pubblicazione della Cancelleria federale. Ordinanza sulle pubblicazioni ufficiali, OPubl.
This document is not an official publication. Only the publication of the Federal Chancellery is legally binding.