Art. 110a Banca dati del CIVI per la gestione dei partner

(art. 15a e 79 LSC)

¹ Il CIVI gestisce una banca dati contenente dati su persone, istituzioni, associazioni e autorità che:

a.: si trovano in un rapporto di diritto amministrativo con il CIVI;
b.: sono interessati all’attività del servizio civile.

² Nella banca dati sono registrati i dati delle persone seguenti:

a.: per le persone fisiche: cognome e nome; altrimenti: designazione;
b.: funzione professionale;
c.: titolo accademico;
d.: grado militare;
e.: mandato politico;
f.: dati sulla funzione scientifica;
g.: dati sulla funzione all’interno del sistema dell’obbligo di prestare servizio;
h.: se si tratta di un privato, di un’istituzione pubblica o di un’associazione;
i.: per le associazioni e le autorità: livello federale;
j.: indirizzo privato o professionale; per i media specializzati: indirizzo della redazione;
k.: numeri di telefono;
l.: indirizzi della comunicazione elettronica;
m.: lingua di corrispondenza;
n.: ambiti d’attività secondo l’articolo 4 LSC;
o.: rinvio a documenti redatti o inviati;
p.: dati sui contatti avvenuti;
q.: persona o servizio responsabile dei contatti all’interno del CIVI.

³ I dati personali sono conservati nella banca dati per cinque anni dopo l’ultimo trattamento e poi cancellati.

²⁸⁵ Introdotto dal n. I dell’O del 15 nov. 2017, in vigore dal 1° gen. 2018 (RU 2017 6687).

Art. 110a Datenbank des ZIVI für das Partnermanagement

(Art. 15a und 79 ZDG)

¹ Das ZIVI führt eine Datenbank mit Angaben zu den Personen, Institutionen, Verbänden und Behörden, die:

a.: zum ZIVI in einem verwaltungsrechtlichen Verhältnis stehen;
b.: an der Tätigkeit des Zivildienstes interessiert sind.

² In der Datenbank werden folgende Personendaten erfasst:

a.: bei natürlichen Personen: Name und Vorname; sonst: Bezeichnung;
b.: berufliche Funktion;
c.: akademischer Titel;
d.: militärischer Grad;
e.: politisches Mandat;
f.: Angaben zur wissenschaftlichen Funktion;
g.: Angaben zur Funktion innerhalb des Dienstpflichtsystems;
h.: Angabe, ob es sich um eine Privatperson, eine öffentliche Institution oder einen Verband handelt;
i.: bei Verbänden und Behörden: föderale Ebene;
j.: Wohn- oder Geschäftsadresse; bei Fachmedien: Redaktionsadresse;
k.: Telefonnummern;
l.: Adressen der elektronischen Kommunikation;
m.: Korrespondenzsprache;
n.: Tätigkeitsbereich nach Artikel 4 ZDG;
o.: Verweis auf erstellte und versendete Dokumente;
p.: Angaben zu den erfolgten Kontakten;
q.: die für den Kontakt innerhalb des ZIVI zuständige Person oder Stelle.

³ Die Personendaten werden während fünf Jahren nach der letzten Bearbeitung in der Datenbank aufbewahrt und danach vernichtet.

²⁸⁶ Eingefügt durch Ziff. I der V vom 15. Nov. 2017, in Kraft seit 1. Jan. 2018 (AS 2017 6687).

Il presente documento non è una pubblicazione ufficiale. Fa unicamente fede la pubblicazione della Cancelleria federale. Ordinanza sulle pubblicazioni ufficiali, OPubl.
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