¹ Datori di lavoro e conducenti devono comunicare all’autorità di esecuzione tutte le informazioni necessarie all’applicazione della presente ordinanza e ai controlli.

² Datori di lavoro e conducenti indipendenti devono permettere all’autorità di esecuzione di accedere all’azienda e di procedere ai necessari chiarimenti.

³ I datori di lavoro e i conducenti indipendenti devono conservare per tre anni, ordinati per conducente, presso la sede dell’azienda:¹¹³

a.

i dischi del tachigrafo (art. 14);

b.¹¹⁴

tutti i dati scaricati sia dalla memoria del tachigrafo digitale sia dalle carte del conducente e dell’azienda e le rispettive copie di sicurezza (art. 16a); il termine di conservazione decorre dal momento in cui il pacchetto di dati è scaricato;

c.¹¹⁵

i fogli settimanali del libretto di lavoro, prove equivalenti e i libretti di lavoro riempiti (art. 15);

d.¹¹⁶

il registro dei periodi di lavoro, di guida e di risposo (art. 16);

e.¹¹⁷

eventuali decisioni di dispensa (art. 16 cpv. 6).

⁴ Le succursali che dispongono di veicoli in maniera autonoma conservano questi documenti e questi dati nella propria sede.¹¹⁸

⁵ Su richiesta, i documenti e i dati devono essere presentati o inviati all’autorità d’esecuzione nella forma richiesta da quest’ultima.¹¹⁹

⁶ Le informazioni a scopo di ricerca o di statistica si fondano sulle disposizioni della legge federale del 19 giugno 1992¹²⁰ sulla protezione dei dati e dell’ordinanza del 14 giugno 1993¹²¹ relativa alla legge federale sulla protezione dei dati nonché della legge federale del 9 ottobre 1992¹²² sulla statistica federale.¹²³