Ogni membro è rappresentato nel Consiglio d’amministrazione da una delegazione guidata dal ministro degli affari esteri o della Francofonia, o da un suo rappresentante.
Il Consiglio d’amministrazione è presieduto dal ministro che rappresenta lo Stato o il Governo ospite dell’ultimo Vertice, in seguito da quello del Paese che ha ricevuto l’incarico di preparare il Vertice successivo.
Qualora le sue funzioni giungano a termine, il Segretario generale può partecipare di diritto alle deliberazioni del Consiglio d’amministrazione, senza diritto di voto.
Jedes Mitglied ist im Verwaltungsrat von einer durch den Aussen- oder Frankophonie-Minister oder seinen Vertreter angeführten Delegation vertreten.
Der Verwaltungsrat wird vom Minister präsidiert, der den Staat oder die Regierung vertritt, die das letzte Gipfeltreffen empfangen hatte, dann durch den Minister jenes Staates, der den Auftrag erhalten hat, das nächste Gipfeltreffen zu organisieren.
Nach Auslaufen des Mandats des Generalsekretärs, kann sich dieser von Rechts wegen, aber ohne Stimmrecht, an den Beratungen des Verwaltungsrates beteiligen.
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