Art. 111 Systèmes d’information sur les documents de voyage

¹ Le SEM exploite un système d’information en vue de l’établissement des documents de voyage suisses et des autorisations de retour pour étrangers (ISR).⁴¹⁴

² Ce système contient les données suivantes:⁴¹⁵

a.⁴¹⁶: nom, prénoms, sexe, date et lieu de naissance, nationalité, adresse, taille, photographie, empreintes digitales, noms – de naissance et d’alliance – et prénoms des parents, signature, numéro du dossier et numéro personnel;
b.: les données relatives à la demande, telles que la date du dépôt et la décision;
c.: les données relatives au document de voyage, telles que la date d’établissement et la durée de validité;
d.: la signature et le nom du représentant légal lorsque la demande concerne un étranger mineur ou interdit;
e.: les noms d’alliance, les noms reçus dans les ordres religieux ou les noms d’artiste, ainsi que les signes particuliers tels que des handicaps, des prothèses ou des implants, si la personne demande que ces informations figurent sur le document de voyage;
f.: les données relatives aux documents perdus.

³ Pour vérifier si l’étranger fait l’objet d’un signalement en raison d’un crime ou d’un délit, une recherche est automatiquement lancée dans le système RIPOL.

⁴ Les collaborateurs du SEM chargés d’établir les documents de voyage suisses et les autorisations de retour traitent les données saisies en vertu de l’al. 2.⁴¹⁷

⁵ Dans la mesure où l’accomplissement de leurs tâches l’exige, le SEM peut accorder aux autorités et aux services mentionnés ci-après l’accès en ligne aux données saisies en vertu de l’al. 2:

a.: le centre chargé de produire les documents de voyage;
b.: les postes-frontière des autorités cantonales de police et le Corps des gardes-frontière, pour le contrôle des personnes;
c.: les services de police désignés par les cantons, pour les vérifications d’identité et l’enregistrement des déclarations de perte de documents de voyage.⁴¹⁸
d.⁴¹⁹: les autorités ou les services désignés par les cantons, afin de réceptionner les demandes d’établissement de documents de voyage;
e.⁴²⁰: les autorités ou les services désignés par les cantons, afin de prendre une photographie et de relever les empreintes digitales des étrangers.

⁶ Le Conseil fédéral édicte les dispositions d’exécution.

⁴¹⁴ Nouvelle teneur selon l’art. 2 ch. 2 de l’AF du 13 juin 2008 portant approbation et mise en œuvre de l’échange de notes entre la Suisse et la CE concernant la reprise du R (CE) n^o 2252/2004 relatif aux passeports biométriques et aux documents de voyage, en vigueur depuis le 1^er oct. 2011 (RO 2009 5521, 2011 4033; FF 2007 4893).

⁴¹⁵ Nouvelle teneur selon l’art. 2 ch. 2 de l’AF du 13 juin 2008 portant approbation et mise en œuvre de l’échange de notes entre la Suisse et la CE concernant la reprise du R (CE) n^o 2252/2004 relatif aux passeports biométriques et aux documents de voyage, en vigueur depuis le 1^er oct. 2011 (RO 2009 5521, 2011 4033; FF 2007 4893).

⁴¹⁶ Nouvelle teneur selon l’art. 2 ch. 2 de l’AF du 13 juin 2008 portant approbation et mise en œuvre de l’échange de notes entre la Suisse et la CE concernant la reprise du R (CE) n^o 2252/2004 relatif aux passeports biométriques et aux documents de voyage, en vigueur depuis le 1^er oct. 2011 (RO 2009 5521, 2011 4033; FF 2007 4893).

⁴¹⁷ Nouvelle teneur selon l’art. 2 ch. 2 de l’AF du 13 juin 2008 portant approbation et mise en œuvre de l’échange de notes entre la Suisse et la CE concernant la reprise du R (CE) n^o 2252/2004 relatif aux passeports biométriques et aux documents de voyage, en vigueur depuis le 1^er oct. 2011 (RO 2009 5521, 2011 4033; FF 2007 4893).

⁴¹⁸ Nouvelle teneur selon l’art. 2 ch. 2 de l’AF du 13 juin 2008 portant approbation et mise en œuvre de l’échange de notes entre la Suisse et la CE concernant la reprise du R (CE) n^o 2252/2004 relatif aux passeports biométriques et aux documents de voyage, en vigueur depuis le 1^er oct. 2011 (RO 2009 5521, 2011 4033; FF 2007 4893).

⁴¹⁹ Nouvelle teneur selon le ch. I 1 de la LF du 18 juin 2010 (Saisie de données dans le domaine migratoire), en vigueur depuis le 24 janv. 2011 (RO 2011 95; FF 2010 51).

⁴²⁰ Nouvelle teneur selon le ch. I 1 de la LF du 18 juin 2010 (Saisie de données dans le domaine migratoire), en vigueur depuis le 24 janv. 2011 (RO 2011 95; FF 2010 51).

Art. 111 Information systems for travel documents

¹ SEM shall maintain an information system for the issue of Swiss travel documents and return visas to foreign nationals (the ISR) in accordance with Article 59.⁴⁰⁶

² The ISR shall contain the following data:

a.⁴⁰⁷: the surname, first name, sex, date of birth, place of birth, nationality, address, height, facial image, name and first name of parents, surnames of parents at birth, signature, file number and personal number;
b.: information on the application, such as the date of receipt of application and decision on the application;
c.: information on the travel document, such as the date of issue and term of validity;
d.: the signatures and names of the statutory representative in the case of travel documents issued to minors or incapacitated persons;
e.: combined surnames, religious names or pseudonyms as well as information on special characteristics such as disabilities, prostheses or implants provided the applicant requests that the travel document contain this information;
f.: information on lost travel documents.

³ To check whether an alert has been issued in respect of the applicant due to a felony or a misdemeanour, the RIPOL computerised search system automatically conducts a search.⁴⁰⁸

⁴ The data collected in accordance with paragraph 2 shall be processed by employees of SEM who deal with issuing Swiss travel documents and return visas.⁴⁰⁹

⁵ SEM may make the data that it has collected in accordance with paragraph 2 accessible to the following authorities or offices through a retrieval process, insofar as they need the data for the fulfilment of their duties:⁴¹⁰

a.: the office responsible for issuing travel documents;
b.: the border posts of the cantonal police authorities and the Border Guard, in order to carry out checks on persons;
c.: the police stations designated by the cantons to carry out checks on persons and to record reports of lost travel documents;
d.⁴¹¹: the authorities or agencies appointed by the cantons to accept applications for the issue of travel documents;
e.⁴¹²: the authorities or agencies appointed by the cantons to take portrait photographs or fingerprints

⁶ The Federal Council shall issue the implementing provisions.

⁴⁰⁶ Amended by Art. 2 No 2 of the FD of 13 June 2008 on the Approval and Implementation of the Exchange of Notes between Switzerland and the EU on Biometric Passports and Travel Documents, in force since 1 Oct. 2011 (AS 2009 5521, 2011 4033; BBl 2007 5159).

⁴⁰⁷ Amended by Art. 2 No 2 of the FD of 13 June 2008 on the Approval and Implementation of the Exchange of Notes between Switzerland and the EU on Biometric Passports and Travel Documents, in force since 1 Oct. 2011 (AS 2009 5521, 2011 4033; BBl 2007 5159).

⁴⁰⁸ Amended by Annex 1 No 2 of the FA of 13 June 2008 on the Federal Police Information Systems, in force since 5 Dec. 2008 (AS 2008 4989; BBl 2006 5061).

⁴⁰⁹ Amended by Art. 2 No 2 of the FD of 13 June 2008 on the Approval and Implementation of the Exchange of Notes between Switzerland and the EU on Biometric Passports and Travel Documents, in force since 1 Oct. 2011 (AS 2009 5521, 2011 4033; BBl 2007 5159).

⁴¹⁰ Amended by No I 1 of the FA of 18 June 2010 on the amendment of provisions on the recording of data in relation to migration, in force since 24 Jan. 2011 (AS 2011 95; BBl 2010 51).

⁴¹¹ Inserted by No I 1 of the FA of 18 June 2010 on the amendment of provisions on the recording of data in relation to migration, in force since 24 Jan. 2011 (AS 2011 95; BBl 2010 51).

⁴¹² Inserted by No I 1 of the FA of 18 June 2010 on the amendment of provisions on the recording of data in relation to migration, in force since 24 Jan. 2011 (AS 2011 95; BBl 2010 51).

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