Art. 12 Traitement de données personnelles

¹ Pour l’accomplissement de ses tâches légales, le Secrétariat d’État DFAE est habilité à traiter des données sensibles relatives à des poursuites et à des sanctions pénales ou administratives ainsi que d’autres données personnelles concernant les personnes suivantes:

a.: les membres de la direction et des organes de surveillance;
b.: le personnel de l’entreprise;
c.: l’entreprise concernée;
d.: le mandant et le destinataire de la prestation dans les limites de l’art. 5.

² Les données personnelles suivantes peuvent être traitées:

a.: nom, prénom, date de naissance, domicile et nationalité de la personne concernée;
b.: toute donnée personnelle relative à l’entreprise concernée;
c.: toute indication relative à l’activité de l’entreprise.

³ Le Secrétariat d’État DFAE est en outre habilité à traiter les données sensibles relatives à des poursuites et à des sanctions pénales ou administratives suivantes:

a.: nom, prénom, date de naissance, domicile et nationalité de la personne concernée;
b.: identité de l’entreprise concernée;
c.: infractions reprochées à la personne concernée;
d.: nature de la procédure;
e.: désignation des autorités concernées;
f.: copie du jugement et toute autre information liée au jugement.

⁴ Les données personnelles et les données sensibles sont proposées aux Archives fédérales quinze ans après avoir été traitées pour la dernière fois (art. 21 de la LF du 19 juin 1992 sur la protection des données²¹).

²¹ RS 235.1

Art. 12 Bearbeiten von Personendaten

¹ Zur Wahrnehmung seiner gesetzlichen Aufgaben ist das Staatssekretariat EDA befugt, besonders schützenswerte Personendaten zu administrativen oder strafrechtlichen Verfolgungen und Sanktionen sowie andere Personendaten zu bearbeiten, wenn diese die folgenden Personen betreffen:

a.: die Mitglieder der Geschäftsleitung und die Aufsichtsorgane;
b.: das Personal des Unternehmens;
c.: das betroffene Unternehmen;
d.: die Auftraggeberin oder den Auftraggeber und die Empfängerin oder den Empfänger der Dienstleistung in den Schranken von Artikel 5.

² Bearbeitet werden können die folgenden Personendaten:

a.: Name, Vorname, Geburtsdatum, Wohnsitz und Nationalität der betroffenen Person;
b.: alle Personendaten des betroffenen Unternehmens;
c.: alle die Geschäftstätigkeit des Unternehmens betreffenden Angaben.

³ Das Staatssekretariat EDA ist ausserdem befugt, die folgenden besonders schützenswerten Personendaten zu administrativen oder strafrechtlichen Verfolgungen und Sanktionen zu bearbeiten:

a.: Name, Vorname, Geburtsdatum, Wohnsitz und Nationalität der betroffenen Person;
b.: Identität des betroffenen Unternehmens;
c.: der betroffenen Person vorgeworfene Straftat;
d.: Angaben zur Art des Verfahrens;
e.: Bezeichnung der betroffenen Behörden;
f.: Kopie des Urteils sowie alle anderen mit dem Urteil zusammenhängenden Informationen.

⁴ Personendaten und besonders schützenswerte Personendaten werden 15 Jahre nach der letzten Bearbeitung dem Bundesarchiv zur Archivierung angeboten (Art. 21 des BG vom 19. Juni 1992²⁰ über den Datenschutz).

²⁰ SR 235.1

Ceci n’est pas une publication officielle. Seule la publication opérée par la Chancellerie fédérale fait foi. Ordonnance sur les publications officielles, OPubl.
Dies ist keine amtliche Veröffentlichung. Massgebend ist allein die Veröffentlichung durch die Bundeskanzlei.