Art. 75b Data processing

¹ The Agency shall process, on paper and in one or more information systems, employee data for the fulfilment of its tasks in accordance with this Act, in particular for:

a.: determining personnel requirements;
b.: meeting personnel requirements through staff recruitment;
c.: wage and salary accounting, preparation of personnel records, social insurance notifications;
d.: development and long-term retention of staff;
e.: maintenance and improvement of staff qualifications;
f.: planning, management and control through data analysis, benchmarking, reporting and planning of measures.

² It may process the following personnel data necessary for the fulfilment of its tasks as specified in paragraph 1, including sensitive personal data:

a.: personal details;
b.: information on the health situation in relation to fitness for work;
c.: information on performance and potential, and on personal and professional development;
d.: data required for participation in the enforcement of social insurance law;
e.: procedural documents and decisions by authorities relating to work.

³ It shall be responsible for data protection and security.

⁴ It may pass on data to third parties if a legal basis for this exists, or if written consent has been given by the data subject.

⁵ It shall issue implementing provisions on:

a.: the architecture, organisation and operation of the information systems;
b.: the processing of data, in particular the collection, storage, archiving and destruction thereof;
c.: data processing permissions;
d.: data categories in accordance with paragraph 2;
e.: data protection and security.

⁶ It may provide for the disclosure of non-sensitive data through retrieval procedures. It shall issue implementing provisions for this purpose.

²⁰⁶ Inserted by No I of the FA of 22 March 2019, in force since 26 May 2021 (AS 2020 2961; BBl 2019 1).

Art. 75b Trattamento dei dati

¹ L’Istituto tratta in forma cartacea e in uno o più sistemi d’informazione i dati dei suoi impiegati necessari per l’adempimento dei compiti previsti dalla presente legge, in particolare per:

a.: determinare il fabbisogno di personale;
b.: garantire l’organico necessario mediante il reclutamento di collaboratori;
c.: conteggiare i salari e gli stipendi, tenere fascicoli personali ed effettuare comunicazioni alle assicurazioni sociali;
d.: promuovere lo sviluppo dei collaboratori e fidelizzarli;
e.: mantenere e migliorare le qualifiche dei collaboratori;
f.: provvedere alla pianificazione, alla gestione strategica e al controllo mediante analisi di dati, confronti, rendiconti e la pianificazione di misure.

² Può trattare, in quanto necessari all’adempimento dei compiti di cui al capoverso 1, i seguenti dati del proprio personale, inclusi i dati particolarmente degni di protezione:

a.: dati relativi alla persona;
b.: dati sullo stato di salute con riferimento alla capacità al lavoro;
c.: dati sulle prestazioni, sulle potenzialità e sullo sviluppo personale e professionale;
d.: dati necessari nell’ambito della collaborazione all’applicazione del diritto delle assicurazioni sociali;
e.: atti procedurali e decisioni di autorità attinenti al lavoro.

³ È responsabile della protezione e della sicurezza dei dati.

⁴ Può comunicare dati a terzi soltanto se una base legale lo prevede oppure se la persona interessata vi acconsente per scritto.

⁵ Emana disposizioni di esecuzione concernenti:

a.: l’architettura, l’organizzazione e la gestione dei sistemi d’informazione;
b.: il trattamento dei dati, in particolare la loro raccolta, la conservazione, l’archiviazione e la distruzione degli stessi;
c.: le autorizzazioni al trattamento dei dati;
d.: le categorie di dati di cui al capoverso 2;
e.: la protezione e la sicurezza dei dati.

⁶ Può prevedere la comunicazione di dati non degni di particolare protezione mediante procedura di richiamo. Emana le disposizioni di esecuzione.

²⁰⁹ Introdotto dal n. I della LF del 22 mar. 2019, in vigore dal 26 mag. 2021 (RU 2020 2961; FF 2019 1).

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Il presente documento non è una pubblicazione ufficiale. Fa unicamente fede la pubblicazione della Cancelleria federale. Ordinanza sulle pubblicazioni ufficiali, OPubl.