Art. 49 Retention of documents

¹ The contracting authorities shall retain the relevant documents concerning an award procedure for at least 3 years from the date of the legally binding award.

² The documents to be retained include:

a.: the invitation to tender;
b.: the tender documentation;
c.: the minutes of the tender opening;
d.: the correspondence concerning the award procedure;
e.: the adjustment logs;
f.: decisions within the framework of the award procedure;
g.: the tender selected;
h.: data to allow the traceability of the electronic processing of a procurement;
i.: documentation on public contracts within the scope of international treaties awarded using the direct award procedure.

Art. 49 Aufbewahrung der Unterlagen

¹ Die Auftraggeberinnen bewahren die massgeblichen Unterlagen im Zusammenhang mit einem Vergabeverfahren während mindestens drei Jahren ab rechtskräftigem Zuschlag auf.

² Zu den aufzubewahrenden Unterlagen gehören:

a.: die Ausschreibung;
b.: die Ausschreibungsunterlagen;
c.: das Protokoll der Angebotsöffnung;
d.: die Korrespondenz über das Vergabeverfahren;
e.: die Bereinigungsprotokolle;
f.: Verfügungen im Rahmen des Vergabeverfahrens;
g.: das berücksichtigte Angebot;
h.: Daten zur Rückverfolgbarkeit der elektronischen Abwicklung einer Beschaffung;
i.: Dokumentationen über im Staatsvertragsbereich freihändig vergebene öffentliche Aufträge.

This document is not an official publication. Only the publication of the Federal Chancellery is legally binding.
Dies ist keine amtliche Veröffentlichung. Massgebend ist allein die Veröffentlichung durch die Bundeskanzlei.