Art. 35 Content of the invitation to tender

The publication of an invitation to tender contains at least the following information:

a.: name and address of the contracting authority;
b.: type of contract and procedure and the relevant CPV¹² classification, as well as the relevant CPC¹³ classification in the case of services;
c.: description of the goods, work or services, including the type and quantity, or, if the quantity is unknown, an estimate thereof, and any options;
d.: place and time of performance;
e.: if applicable, a division into lots, restriction on the number of lots and admission of partial tenders;
f.: if applicable, a restriction on or exclusion of bidding consortia and subcontractors;
g.: if applicable, a restriction on or exclusion of variants;
h.: in the case of contracts for goods, work or services required on a recurring basis, an indication of the date of the subsequent invitation to tender if possible and, if appropriate, an indication that the timeframe for submitting tenders will be shortened;
i.: where appropriate, an indication that an electronic auction will be held;
j.: where appropriate, an indication of the intention to conduct a dialogue;
k.: the deadline for submitting tenders or requests to participate;
l.: formal requirements for the submission of tenders or requests to participate, in particular, an indication that the supply and price tenders may need to be in two separate envelopes;
m.: language(s) of the procedure and tender;
n.: the eligibility criteria and the evidence required;
o.: in the case of a selective procedure, the maximum number of tenderers invited to submit tenders, if applicable;
p.: the award criteria and their weighting, if this information is not provided in the tender documentation;
q.: where appropriate, the reservation of the right to award contracts for partial supplies;
r.: the period of validity of tenders;
s.: an indication of where the tender documentation can be obtained and, if applicable, a fee to cover costs;
t.: an indication as to whether the procurement falls within the scope of international treaties;
u.: where appropriate, already involved tenderers permitted to take part in the procedure;
v.: where appropriate, instructions on legal remedies.

¹² CPV = Common procurement vocabulary of the European Union

¹³ CPC = Central product classification of the United Nations

Art. 35 Inhalt der Ausschreibung

Die Veröffentlichung einer Ausschreibung enthält mindestens folgende Informationen:

a.: Name und Adresse der Auftraggeberin;
b.: Auftrags- und Verfahrensart sowie die einschlägige CPV-Klassifikation¹², bei Dienstleistungen zusätzlich die einschlägige CPC-Klassifikation¹³;
c.: Beschreibung der Leistungen, einschliesslich der Art und Menge, oder wenn die Menge unbekannt ist, eine diesbezügliche Schätzung, sowie allfällige Optionen;
d.: Ort und Zeitpunkt der Leistungserbringung;
e.: gegebenenfalls eine Aufteilung in Lose, eine Beschränkung der Anzahl Lose und eine Zulassung von Teilangeboten;
f.: gegebenenfalls eine Beschränkung oder einen Ausschluss von Bietergemeinschaften und Subunternehmerinnen;
g.: gegebenenfalls eine Beschränkung oder einen Ausschluss von Varianten;
h.: bei wiederkehrend benötigten Leistungen wenn möglich eine Angabe des Zeitpunktes der nachfolgenden Ausschreibung und gegebenenfalls einen Hinweis, dass die Angebotsfrist verkürzt wird;
i.: gegebenenfalls einen Hinweis, dass eine elektronische Auktion stattfindet;
j.: gegebenenfalls die Absicht, einen Dialog durchzuführen;
k.: die Frist zur Einreichung von Angeboten oder Teilnahmeanträgen;
l.: Formerfordernisse zur Einreichung von Angeboten oder Teilnahmeanträgen, insbesondere gegebenenfalls die Auflage, Leistung und Preis in zwei separaten Couverts anzubieten;
m.: Sprache oder Sprachen des Verfahrens und des Angebots;
n.: die Eignungskriterien und die geforderten Nachweise;
o.: bei einem selektiven Verfahren gegebenenfalls die Höchstzahl der Anbieterinnen, die zur Offertstellung eingeladen werden;
p.: die Zuschlagskriterien sowie deren Gewichtung, sofern diese Angaben nicht in den Ausschreibungsunterlagen enthalten sind;
q.: gegebenenfalls den Vorbehalt, Teilleistungen zuzuschlagen;
r.: die Gültigkeitsdauer der Angebote;
s.: die Bezugsquelle für die Ausschreibungsunterlagen sowie gegebenenfalls eine kostendeckende Gebühr;
t.: einen Hinweis, ob die Beschaffung in den Staatsvertragsbereich fällt;
u.: gegebenenfalls zum Verfahren zugelassene, vorbefasste Anbieterinnen;
v.: gegebenenfalls eine Rechtsmittelbelehrung.

¹² CPV = «Common Procurement Vocabulary» (Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge der Europäischen Union)

¹³ CPC = «Central Product Classification» (Zentrale Gütersystematik der Vereinten Nationen)

This document is not an official publication. Only the publication of the Federal Chancellery is legally binding.
Dies ist keine amtliche Veröffentlichung. Massgebend ist allein die Veröffentlichung durch die Bundeskanzlei.