Art. 25 Framework agreements

¹ The contracting authority may issue an invitation to tender towards agreements with one or more tenderers with the aim of determining the terms for the goods, work and services to be procured over a given period, in particular with regard to their price and, where appropriate, the quantities envisaged. The contracting authority may conclude individual contracts based on such a framework agreement during its term.

² Framework agreements may not be used with the intention or effect of impeding or eliminating competition.

³ The term of a framework agreement may not exceed 5 years. An automatic extension is not possible. A longer term may be envisaged in justified cases.

⁴ If a framework agreement is concluded with only one tenderer, the individual contracts based on this framework agreement are concluded in accordance with the terms of the framework agreement. For the conclusion of the individual contracts, the contracting authority may ask the respective contracting party in writing to complete its tender.

⁵ If framework agreements are concluded with several tenderers for sufficient reasons, the contracting authority may choose to conclude individual contracts either in accordance with the terms of the respective framework agreement without a new call for tenders or in accordance with the following procedure:

a.: Before concluding each individual contract, the contracting authority consults the contracting parties in writing and informs them of the specific needs.
b.: The contracting authority sets the contracting parties a reasonable deadline for submitting tenders for each individual contract.
c.: The tenders must be submitted in writing and are binding for the period specified in the request.
d.: The contracting authority concludes the individual contract with the contracting party that submits the best tender based on the criteria defined in the tender documentation or framework agreement.

Art. 25 Rahmenverträge

¹ Die Auftraggeberin kann Vereinbarungen mit einer oder mehreren Anbieterinnen ausschreiben, die zum Ziel haben, die Bedingungen für die Leistungen, die im Laufe eines bestimmten Zeitraums bezogen werden sollen, festzulegen, insbesondere in Bezug auf deren Preis und gegebenenfalls die in Aussicht genommenen Mengen. Gestützt auf einen solchen Rahmenvertrag kann die Auftraggeberin während dessen Laufzeit Einzelverträge abschliessen.

² Rahmenverträge dürfen nicht mit der Absicht oder der Wirkung verwendet werden, den Wettbewerb zu behindern oder zu beseitigen.

³ Die Laufzeit eines Rahmenvertrags beträgt höchstens fünf Jahre. Eine automatische Verlängerung ist nicht möglich. In begründeten Fällen kann eine längere Laufzeit vorgesehen werden.

⁴ Wird ein Rahmenvertrag mit nur einer Anbieterin abgeschlossen, so werden die auf diesem Rahmenvertrag beruhenden Einzelverträge entsprechend den Bedingungen des Rahmenvertrags abgeschlossen. Für den Abschluss der Einzelverträge kann die Auftraggeberin die jeweilige Vertragspartnerin schriftlich auffordern, ihr Angebot zu vervollständigen.

⁵ Werden aus zureichenden Gründen Rahmenverträge mit mehreren Anbieterinnen abgeschlossen, so erfolgt der Abschluss von Einzelverträgen nach Wahl der Auftraggeberin entweder nach den Bedingungen des jeweiligen Rahmenvertrags ohne erneuten Aufruf zur Angebotseinreichung oder nach folgendem Verfahren:

a.: Vor Abschluss jedes Einzelvertrags konsultiert die Auftraggeberin schriftlich die Vertragspartnerinnen und teilt ihnen den konkreten Bedarf mit.
b.: Die Auftraggeberin setzt den Vertragspartnerinnen eine angemessene Frist für die Abgabe der Angebote für jeden Einzelvertrag.
c.: Die Angebote sind schriftlich einzureichen und während der Dauer, die in der Anfrage genannt ist, verbindlich.
d.: Die Auftraggeberin schliesst den Einzelvertrag mit derjenigen Vertragspartnerin, die gestützt auf die in den Ausschreibungsunterlagen oder im Rahmenvertrag definierten Kriterien das beste Angebot unterbreitet.

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