Art. 9 Tasks

¹ The Bureau:

a.: plans the activities of the Council and sets out the session programme, subject to decisions by the Council to modify the list of items of business, or to add or withdraw such items;
b.: determines the remit of the standing committees and institutes special committees;
c.: allocates items of business to the committees for preliminary consideration, co-reporting or final examination and sets deadlines; it may delegate this task to the President;
d.: coordinates the activities of the committees and decides which committee is competent in the event of disagreement;
e.: schedules the meetings of the committees for the year;
f.: decides on the number of committee members;
g.: elects the presidents, vice-presidents, and members of the committees on the recommendation of the parliamentary groups;
h.: ascertains the results of elections and votes; the President may call on other members of the council if the Tellers and their replacements are impeded;
i.: examines whether incompatibilities exist under Article 14 ParlA, and, if necessary, proposes that the Council confirm the existence of any incompatibility;
j.: handles all other issues of organisation and procedure in the Council.

² The Bureau consults the presidents of the committees before taking decisions on matters concerning paragraph 1 letters b, c, and e.

Art. 9 Aufgaben

¹ Das Büro hat folgende Aufgaben:

a.: Es plant die Tätigkeiten des Rates und legt das Sessionsprogramm fest, unter Vorbehalt anders lautender Ratsbeschlüsse über die Beifügung oder Streichung einzelner Beratungsgegenstände.
b.: Es bestimmt die Sachbereiche der ständigen Kommissionen und setzt Spezialkommissionen ein.
c.: Es teilt den Kommissionen die Beratungsgegenstände mit einer Behandlungsfrist zur Vorberatung, zum Mitbericht oder zur abschliessenden Behandlung zu; es kann diese Aufgabe an die Präsidentin oder den Präsidenten übertragen.
d.: Es sorgt für die Koordination der Tätigkeiten der Kommissionen und entscheidet bei Kompetenzstreitigkeiten zwischen den Kommissionen.
e.: Es legt den Jahressitzungsplan der Kommissionen fest.
f.: Es bestimmt die Mitgliederzahl der Kommissionen.
g.: Es wählt auf Vorschlag der Fraktionen die Präsidentinnen und Präsidenten, die Vizepräsidentinnen und Vizepräsidenten sowie die Mitglieder der Kommissionen.
h.: Es ermittelt das Ergebnis der Wahlen und Abstimmungen; sind Stimmenzählerinnen oder Stimmenzähler und ihre Vertretungen verhindert, so kann die Präsidentin oder der Präsident andere Ratsmitglieder beiziehen.
i.: Es prüft, ob Unvereinbarkeiten gemäss Artikel 14 ParlG vorliegen oder neu entstehen, und stellt dem Rat gegebenenfalls Antrag auf Feststellung der Unvereinbarkeit.
j.: Es behandelt weitere Fragen der Organisation und des Verfahrens des Rates.

² Das Büro hört die Präsidentinnen und Präsidenten der Kommissionen vor Beschlüssen nach Absatz 1 Buchstaben b, c und e an.

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