Art. 75b Trattamento dei dati

¹ L’Istituto tratta in forma cartacea e in uno o più sistemi d’informazione i dati dei suoi impiegati necessari per l’adempimento dei compiti previsti dalla presente legge, in particolare per:

a.: determinare il fabbisogno di personale;
b.: garantire l’organico necessario mediante il reclutamento di collaboratori;
c.: conteggiare i salari e gli stipendi, tenere fascicoli personali ed effettuare comunicazioni alle assicurazioni sociali;
d.: promuovere lo sviluppo dei collaboratori e fidelizzarli;
e.: mantenere e migliorare le qualifiche dei collaboratori;
f.: provvedere alla pianificazione, alla gestione strategica e al controllo mediante analisi di dati, confronti, rendiconti e la pianificazione di misure.

² Può trattare, in quanto necessari all’adempimento dei compiti di cui al capoverso 1, i seguenti dati del proprio personale, inclusi i dati particolarmente degni di protezione:

a.: dati relativi alla persona;
b.: dati sullo stato di salute con riferimento alla capacità al lavoro;
c.: dati sulle prestazioni, sulle potenzialità e sullo sviluppo personale e professionale;
d.: dati necessari nell’ambito della collaborazione all’applicazione del diritto delle assicurazioni sociali;
e.: atti procedurali e decisioni di autorità attinenti al lavoro.

³ È responsabile della protezione e della sicurezza dei dati.

⁴ Può comunicare dati a terzi soltanto se una base legale lo prevede oppure se la persona interessata vi acconsente per scritto.

⁵ Emana disposizioni di esecuzione concernenti:

a.: l’architettura, l’organizzazione e la gestione dei sistemi d’informazione;
b.: il trattamento dei dati, in particolare la loro raccolta, la conservazione, l’archiviazione e la distruzione degli stessi;
c.: le autorizzazioni al trattamento dei dati;
d.: le categorie di dati di cui al capoverso 2;
e.: la protezione e la sicurezza dei dati.

⁶ Può prevedere la comunicazione di dati non degni di particolare protezione mediante procedura di richiamo. Emana le disposizioni di esecuzione.

²⁰⁹ Introdotto dal n. I della LF del 22 mar. 2019, in vigore dal 26 mag. 2021 (RU 2020 2961; FF 2019 1).

Art. 75b Traitement des données

¹ L’institut traite, sous forme papier et dans un ou plusieurs systèmes d’information, les données relatives au personnel dont il a besoin pour exécuter les tâches qui lui sont assignées par la présente loi, notamment pour:

a.: déterminer les effectifs nécessaires;
b.: recruter du personnel afin de garantir les effectifs nécessaires;
c.: gérer les salaires et les rémunérations, établir les dossiers du personnel et gérer les communications adressées aux assurances sociales;
d.: promouvoir des mesures de développement et de fidélisation des employés;
e.: maintenir et augmenter le niveau de qualification des employés;
f.: assurer une planification, un pilotage et un contrôle au moyen d’analyses de données, de comparaisons, de rapports et de plans de mesures.

² Il peut traiter les données suivantes relatives au personnel qui sont nécessaires à l’exécution des tâches mentionnées à l’al. 1, y compris les données sensibles:

a.: données relatives à la personne;
b.: données relatives à l’état de santé en rapport avec la capacité de travail;
c.: données relatives aux prestations, au potentiel et au développement personnel et professionnel;
d.: données requises dans le cadre de la collaboration à la mise en œuvre du droit des assurances sociales;
e.: actes de procédure et décisions des autorités ayant trait au travail.

³ Il est responsable de la protection et de la sécurité des données.

⁴ Il peut transmettre des données à des tiers s’il existe une base légale ou si la personne à laquelle les données se rapportent y a consenti par écrit.

⁵ Il édicte des dispositions d’exécution concernant:

a.: l’architecture, l’organisation et l’exploitation des systèmes d’information;
b.: le traitement des données, notamment leur collecte, leur conservation, leur archivage et leur destruction;
c.: les autorisations de traitement des données;
d.: les catégories de données visées à l’al. 2;
e.: la protection et la sécurité des données.

⁶ Il peut prévoir la communication en ligne de données non sensibles à des tiers. Il édicte les dispositions d’exécution.

²⁰⁹ Introduit par le ch. I de la LF du 22 mars 2019, en vigueur depuis le 26 mai 2021 (RO 2020 2961; FF 2019 1).

Il presente documento non è una pubblicazione ufficiale. Fa unicamente fede la pubblicazione della Cancelleria federale. Ordinanza sulle pubblicazioni ufficiali, OPubl.
Ceci n’est pas une publication officielle. Seule la publication opérée par la Chancellerie fédérale fait foi. Ordonnance sur les publications officielles, OPubl.