Art. 19 Contenuto

¹ Il dossier personale può contenere le seguenti categorie di dati personali degni di particolare protezione:

a.: indicazioni sulla persona, la sua famiglia e i suoi congiunti;
b.: informazioni contenute nella documentazione di candidatura;
c.²⁰: dati sullo stato di salute per quanto attiene al rapporto di lavoro, in particolare certificati medici nonché dati sulle assenze a seguito di malattia o infortunio, perizie mediche, valutazioni di idoneità e dati del case management;
d.: indicazioni sulle prestazioni, le competenze e il potenziale;
e.: attestati di lavoro;
f.: atti procedurali e decisioni delle autorità, in particolare pignoramenti del salario, decisioni del Servizio specializzato per i controlli di sicurezza relativi alle persone, estratti di sentenze giudiziarie per determinare il diritto agli assegni familiari, atti sulle controversie derivanti dal rapporto di lavoro nonché atti concernenti inchieste disciplinari;
g.: comunicazioni per l’assicurazione per la vecchiaia e per i superstiti (AVS), l’assicurazione per l’invalidità (AI), l’indennità per perdita di guadagno (IPG), gli assegni familiari, l’assicurazione contro la disoccupazione, la INSAI o un’altra assicurazione contro gli infortuni, PUBLICA, l’assicurazione militare (assicurazioni sociali), nonché decisioni di tali assicurazioni;
h.: per gli impiegati del DFAE in servizio all’estero o soggetti all’obbligo di trasferimento e i loro congiunti: appartenenza religiosa e dati sullo stato di salute.

² I dati contenuti nel dossier personale sono elencati nell’allegato 2.

²⁰ Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 19 ott. 2022, in vigore dal 1° gen. 2023 (RU 2022 617).

Art. 19 Contenu

¹ Les dossiers du personnel peuvent contenir les données sensibles suivantes:

a.: données relatives à la personne, à sa famille et à ses proches;
b.: informations tirées du dossier de candidature;
c.¹⁹: données relatives à la santé en lien avec les rapports de travail, notamment certificats médicaux et absences consécutives à une maladie ou un accident, expertises médicales, évaluations de l’aptitude au travail et données de la gestion des cas;
d.: données relatives aux prestations, aux compétences et au potentiel;
e.: certificats de travail;
f.: actes de procédure et décisions des autorités, notamment saisies de salaire, décisions du service chargé des contrôles de sécurité relatifs aux personnes, extraits de jugements en vue de déterminer les ayants droit aux allocations familiales, actes concernant des litiges liés aux rapports de travail et actes concernant des enquêtes disciplinaires;
g.: déclarations à l’assurance-vieillesse et survivants (AVS), à l’assurance-invalidité (AI), à l’assurance pour les allocations pour perte de gain (APG), aux allocations familiales, à l’assurance-chômage (AC), à la CNA ou à une autre assurance-accidents, à Publica et à l’assurance militaire (assurances sociales), et décisions de ces assurances;
h.: pour les employés du DFAE soumis à la discipline des transferts et pour le personnel affecté à l’étranger et leurs proches: appartenance religieuse et données relatives à la santé.

² Les données contenues dans le dossier du personnel sont énumérées à l’annexe 2.

¹⁹ Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 19 oct. 2022, en vigueur depuis le 1^er janv. 2023 (RO 2022 617).

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