351.12 Ordinanza del 23 settembre 2016 sul sistema elettronico di gestione delle persone, degli atti e delle pratiche dell'Ufficio federale di giustizia (Ordinanza EGPAP)
351.12 Verordnung vom 23. September 2016 über das elektronische Personen-, Akten- und Geschäftsverwaltungssystem des Bundesamtes für Justiz (ELPAG-Verordnung)
Art. 5 Dati trattati
Il sistema contiene:
- a.
- i documenti sui dossier e sulle iscrizioni;
- b.
- le generalità delle persone i cui dati sono trattati, in particolare:
- 1.
- nomi e cognomi,
- 2.
- pseudonimi,
- 3.
- sesso,
- 4.
- data di nascita,
- 5.
- cittadinanza,
- 6.
- luogo d’origine,
- 7.
- luogo di nascita,
- 8.
- indirizzo di residenza;
- c.
- i dati necessari a trattare e gestire correttamente i dossier, in particolare:
- 1.
- il tipo di procedimento,
- 2.
- la data delle singole fasi procedurali,
- 3.
- il nome e l’indirizzo delle autorità e parti interessate,
- 4.
- le indicazioni sul luogo in cui è situato il dossier allestito prima del 1° novembre 2016,
- 5.
- i reati,
- 6.
- i numeri progressivi attribuiti dal sistema ai dossier.
Art. 5 Bearbeitete Daten
Das System enthält:
- a.
- die Dokumente zu den Dossiers und Einträgen;
- b.
- die Personalien von Personen, über die Daten bearbeitet werden, insbesondere:
- 1.
- Vornamen und Nachnamen,
- 2.
- Aliasnamen,
- 3.
- Geschlecht,
- 4.
- Geburtsdatum,
- 5.
- Staatsangehörigkeit,
- 6.
- Heimatort,
- 7.
- Geburtsort,
- 8.
- Wohnadresse;
- c.
- Daten, die für die ordnungsgemässe Bearbeitung und Verwaltung der Dossiers erforderlich sind, insbesondere:
- 1.
- Art des Verfahrens,
- 2.
- Datum einzelner Verfahrensschritte,
- 3.
- Namen und Adressen von beteiligten Behörden und Parteien,
- 4.
- Angaben zum Standort des vor dem 1. November 2016 erstellten Dossiers,
- 5.
- Delikte,
- 6.
- fortlaufende vom System vergebene Dossiernummern.
Il presente documento non è una pubblicazione ufficiale. Fa unicamente fede la pubblicazione della Cancelleria federale. Ordinanza sulle pubblicazioni ufficiali, OPubl.
Dies ist keine amtliche Veröffentlichung. Massgebend ist allein die Veröffentlichung durch die Bundeskanzlei.