Art. 12 Registro delle attività di trattamento

¹ Gli organi federali e i responsabili del trattamento tengono un registro delle loro attività di trattamento.

² I registri degli organi federali contengono almeno le indicazioni seguenti:

a.: la denominazione dell’organo federale;
b.: lo scopo del trattamento;
c.: una descrizione delle categorie di persone interessate e delle categorie di dati personali trattati;
d.: le categorie di destinatari;
e.: la durata di conservazione dei dati o, se ciò non è possibile, i criteri per stabilire tale durata;
f.: se possibile, una descrizione generale dei provvedimenti tesi a garantire la sicurezza dei dati secondo l’articolo 7 LPD¹⁰;
g.: lo Stato terzo o l’organo internazionale cui sono comunicati dati personali, come pure le garanzie previste per la protezione degli stessi.

³ Il registro del responsabile del trattamento contiene indicazioni in merito alla sua identità e a quella dell’organo federale, alle categorie dei trattamenti eseguiti su incarico dell’organo federale, come pure le indicazioni di cui al capoverso 2 lettera f.

¹⁰ RS 235.1

Art. 12 Verzeichnis der Bearbeitungstätigkeiten

¹ Die Bundesorgane und Auftragsbearbeiter führen ein Verzeichnis ihrer Bearbeitungstätigkeiten.

² Die Verzeichnisse der Bundesorgane enthalten mindestens:

a.: den Namen des Bundesorgans;
b.: den Bearbeitungszweck;
c.: eine Beschreibung der Kategorien betroffener Personen und der Kategorien bearbeiteter Personendaten;
d.: die Kategorien der Empfängerinnen und Empfänger;
e.: die Aufbewahrungsdauer der Personendaten oder, wenn dies nicht möglich ist, die Kriterien zur Festlegung dieser Dauer;
f.: wenn möglich eine allgemeine Beschreibung der Massnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit nach Artikel 7 DSG¹⁰;
g.: die Angabe des Drittstaates oder des internationalen Organs, welchem Personendaten bekanntgegeben werden, sowie die vorgesehenen Garantien zum Schutz der Personendaten.

³ Das Verzeichnis des Auftragsbearbeiters enthält Angaben zur Identität des Auftragsbearbeiters und des Bundesorgans, zu den Kategorien von Bearbeitungen, die im Auftrag des Bundesorgans durchgeführt werden, sowie die Angaben nach Absatz 2 Buchstabe f.

¹⁰ SR 235.1

Il presente documento non è una pubblicazione ufficiale. Fa unicamente fede la pubblicazione della Cancelleria federale. Ordinanza sulle pubblicazioni ufficiali, OPubl.
Dies ist keine amtliche Veröffentlichung. Massgebend ist allein die Veröffentlichung durch die Bundeskanzlei.