Art. 27 Gestione del personale

¹ Il datore di lavoro tratta in forma cartacea e in uno o più sistemi d’informazione i dati dei suoi impiegati necessari per l’adempimento dei compiti previsti dalla presente legge, in particolare per:

a.: determinare il fabbisogno di personale;
b.: garantire l’organico necessario mediante il reclutamento di collaboratori;
c.: conteggiare i salari e gli stipendi, tenere fascicoli personali ed effettuare comunicazioni alle assicurazioni sociali;
d.: promuovere lo sviluppo dei collaboratori e fidelizzarli;
e.: mantenere e migliorare le qualifiche dei collaboratori;
f.: provvedere alla pianificazione, alla gestione strategica e al controllo mediante analisi di dati, confronti, rendiconti e la pianificazione di misure.

² Può trattare, in quanto necessari all’adempimento dei compiti di cui al capoverso 1, i seguenti dati del personale, inclusi i dati particolarmente degni di protezione e i profili della personalità:

a.: dati relativi alla persona;
b.: dati sullo stato di salute con riferimento alla capacità al lavoro;
c.: dati sulle prestazioni, sulle potenzialità e sullo sviluppo personale e professionale;
d.: dati necessari nell’ambito della collaborazione all’applicazione del diritto delle assicurazioni sociali;
e.: atti procedurali e decisioni di autorità attinenti al lavoro.

³ È responsabile della protezione e della sicurezza dei dati.

⁴ Può comunicare dati a terzi soltanto se una base legale lo prevede oppure se la persona interessata vi acconsente per scritto.

⁵ Emana disposizioni di esecuzione concernenti:

a.: l’architettura, l’organizzazione e la gestione del sistema o dei sistemi d’informazione;
b.: il trattamento dei dati, in particolare la raccolta, la conservazione, l’archiviazione e la distruzione degli stessi;
c.: le autorizzazioni al trattamento dei dati;
d.: le categorie di dati di cui al capoverso 2;
e.: la protezione e la sicurezza dei dati.

⁶ Può prevedere la comunicazione di dati non degni di particolare protezione mediante procedura di richiamo. Emana le disposizioni di esecuzione.

⁶⁹ Nuovo testo giusta l’all. n. II 2 della LF del 16 giu. 2017 sui fondi di compensazione, in vigore dal 1° gen. 2018 (RU 2017 7563; FF 2016 255).

Art. 27 Personaladministration

¹ Der Arbeitgeber bearbeitet in Papierform und in einem oder mehreren Informationssystemen Daten seiner Angestellten zur Erfüllung der Aufgaben nach diesem Gesetz, insbesondere für:

a.: die Ermittlung des erforderlichen Personalbedarfs;
b.: die Sicherung des erforderlichen Personalbestands durch Rekrutierung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern;
c.: die Lohn- und Gehaltsabrechnung, das Anlegen von Personalakten, die Meldungen an die Sozialversicherungen;
d.: das Fördern sowie den langfristigen Erhalt von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern;
e.: die Erhaltung und Verbesserung der Qualifikation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter;
f.: die Planung, Steuerung und Kontrolle durch Datenanalysen, Vergleiche, Berichterstattung und Massnahmenplanung.

² Er kann folgende für die Erfüllung seiner Aufgaben nach Absatz 1 notwendigen Daten seines Personals, einschliesslich besonders schützenswerter Personendaten und Persönlichkeitsprofile, bearbeiten:

a.: Angaben zur Person;
b.: Angaben zur gesundheitlichen Situation in Bezug auf die Arbeitsfähigkeit;
c.: Angaben zu Leistungen und Potenzial sowie zur persönlichen und beruflichen Entwicklung;
d.: Daten, die im Rahmen der Mitwirkung beim Vollzug des Sozialversicherungsrechts erforderlich sind;
e.: Verfahrensakten und Entscheide von Behörden in Verbindung mit der Arbeit.

³ Er ist verantwortlich für den Schutz und die Sicherheit der Daten.

⁴ Er darf Daten an Dritte weitergeben, wenn dafür eine rechtliche Grundlage besteht oder die betroffene Person der Weitergabe schriftlich zugestimmt hat.

⁵ Er erlässt Ausführungsbestimmungen über:

a.: die Architektur, die Organisation und den Betrieb des Informationssystems oder der Informationssysteme;
b.: die Bearbeitung der Daten, insbesondere die Beschaffung, Aufbewahrung, Archivierung und Vernichtung;
c.: die Berechtigungen zur Datenbearbeitung;
d.: die Datenkategorien nach Absatz 2;
e.: den Schutz und die Sicherheit der Daten.

⁶ Er kann die Bekanntgabe von nicht besonders schützenswerten Daten im Abrufverfahren vorsehen. Er erlässt dazu Ausführungsbestimmungen.

⁶⁵ Fassung gemäss Anhang Ziff. II 2 des Ausgleichsfondsgesetzes vom 16. Juni 2017, in Kraft seit 1. Jan. 2018 (AS 2017 7563; BBl 2016 311).

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