Il Consiglio permanente della Francofonia, che tiene le proprie sedute come Ufficio dell’Agenzia, si riunisce almeno una volta all’anno per procedere a una riflessione politica sulla base del rapporto presentato dal Segretario generale sulla direzione dell’attività dell’Agenzia e, se del caso, prevenire o risolvere ogni difficoltà. Può essere chiamato in causa per qualsiasi questione urgente. È convocato dal presidente in carica della Conferenza generale, di propria iniziativa, o su domanda del Segretario generale.
Der Ständige Rat der Frankophonie in seiner Funktion als Büro der Agence versammelt sich mindestens einmal jährlich, um aufgrund des vom Generalsekretär unterbreiteten Berichts über die Führung der Aktivitäten der Agence politische Überlegungen anzustellen und gegebenenfalls Schwierigkeiten vorzugreifen oder auszuräumen. Jede dringende Frage kann ihm zugetragen werden. Der Ständige Rat wird vom amtierenden Präsidenten der Generalkonferenz auf eigene Initiative oder auf Gesuch des Generalsekretärs einberufen.
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