Art. 80 Comptabilité-matières

¹ Les entrepositaires agréés doivent tenir, pour toutes les marchandises, des relevés sur:

a.: les entrées;
b.: les sorties, y compris la consommation propre, les pertes de fabrication, l’énergie de production, les gaz brûlés dans la torche, les échantillons pour analyses, les boues;
c.: la fabrication, l’extraction ou la production;
d.: les stocks.

² Les relevés doivent contenir les indications suivantes:

a.: pour chaque opération: la date, la quantité et le genre de marchandise;
b.⁸⁸: pour le transport de marchandises non imposées: le numéro du bulletin d’accompagnement, la provenance ou la destination, en cas d’importation directe sous surveillance douanière (art. 104) le numéro du placement sous régime douanier;
c.: les écritures de clôture.

³ La comptabilité-matières doit:

a.: être informatisée;
b.: être établie en litres à 15° C pour les marchandises dont la base de calcul est exprimée en volume;
c.: être établie en kilogrammes pour les marchandises dont la base de calcul est exprimée en masse;
d.: être tenue à jour au fur et à mesure et bouclée à la fin de chaque mois civil;
e.: documenter chronologiquement les mouvements de marchandises avec la date de l’entrée et de la sortie réelles de la marchandise;
f.: être conservée durant dix ans avec tous les justificatifs afférents.

⁴ L’autorité fiscale peut autoriser, dans des cas dûment motivés, que la comptabilité-matières ne soit pas informatisée.

⁸⁸ Nouvelle teneur selon l’annexe 4 ch. 29 de l’O du 1^er nov. 2006 sur les douanes, en vigueur depuis le 1^er mai 2007 (RO 2007 1469).

Art. 80 Contabilità merci

¹ Per tutte le merci, i depositari autorizzati devono registrare:

a.: le entrate;
b.: le uscite, inclusi il consumo proprio, le perdite di fabbricazione, l’energia industriale, i gas bruciati dalla fiaccola di segnalazione, i campioni per l’esecuzione di analisi, i fondi di serbatoi;
c.: della fabbricazione, dell’estrazione o della produzione;
d.: delle scorte.

² La registrazione deve contenere i seguenti dati:

a.: la data, la quantità e il genere della merce per ogni procedimento;
b.⁸⁹: per il trasporto di merci non tassate: il numero del bollettino di scorta, la provenienza e la destinazione, il numero dell’imposizione doganale in caso di importazioni dirette sotto vigilanza doganale (art. 104);
c.: la registrazione contabile conclusiva.

³ La contabilità merci deve:

a.: essere tenuta con un sistema informatico;
b.: essere tenuta in litri a 15°C per le merci con base di calcolo espressa in volume;
c.: essere tenuta in chilogrammi per le merci con base di calcolo fondata sulla massa;
d.: essere aggiornata costantemente e chiusa alla fine di ogni mese civile;
e.: attestare cronologicamente i movimenti di merci alla data dell’entrata e dell’uscita effettive;
f.: essere conservata per dieci anni unitamente ai rispettivi documenti giustificativi.

⁴ In casi debitamente motivati, l’autorità fiscale può autorizzare la tenuta di una contabilità merci non informatizzata.

⁸⁹ Nuovo testo giusta l’all. 4 n. 29 dell’O del 1° nov. 2006 sulle dogane, in vigore dal 1° mag. 2007 (RU 2007 1469).

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