Art. 37 Contrôles dans le Système d’information sur le personnel de l’armée et de la protection civile

¹ Les contrôles effectués par la protection civile dans le Système d’information sur le personnel de l’armée et de la protection civile (SIPA) comprennent notamment:

a.: la planification, la gestion et le contrôle des effectifs réels et des effectifs nécessaires;
b.: le contrôle de l’accomplissement de l’obligation de servir dans la protection civile;
c.: le contrôle des durées maximales;
d.: l’émission d’annonces préalables de services et de convocations;
e.: l’administration de la correspondance;
f.: la saisie des jours de service de protection civile accomplis;
g.: l’administration des personnes effectuant du service volontaire et des autres personnes visées à l’art. 4, al. 4, de l’ordonnance du 16 décembre 2009 sur les systèmes d’information de l’armée (OSIAr)⁵;
h.: le classement des documents établis ou reçus en lien avec les personnes astreintes, avec les personnes aptes à servir dans la protection civile, avec les personnes effectuant du service de protection civile ou avec un service de protection civile.

² Les contrôles relèvent des services cantonaux compétents.

³ Le maître des données contenues dans le SIPA est le commandement de l’Instruction (art. 2a et annexe 1 OSIAr). L’OFPP est le responsable des données pour le domaine de la protection civile.

⁵ RS 510.911

Art. 37 Tenuta dei controlli nel sistema di gestione del personale dell’esercito e della protezione civile

¹ La tenuta dei controlli da parte della protezione civile nel Sistema di gestione del personale dell’esercito e della protezione civile (PISA) comprende in particolare:

a.: la pianificazione, la gestione e il controllo degli effettivi reali e regolamentari del personale;
b.: il controllo sull’adempimento dell’obbligo di prestare servizio;
c.: il controllo dei limiti temporali massimi;
d.: l’allestimento di preavvisi di servizio e convocazioni;
e.: l’amministrazione della corrispondenza;
f.: la registrazione dei giorni di servizio prestati;
g.: l’amministrazione dei volontari e di altre persone secondo l’articolo 4 capoverso 4 dell’ordinanza del 16 dicembre 2009⁵ sui sistemi d’informazione militari (OSIM);
h.: l’archiviazione dei documenti allestiti o ricevuti in relazione alle persone soggette all’obbligo di prestare servizio, dichiarate abili al servizio o che prestano servizio oppure a una prestazione di servizio.

² La tenuta dei controlli è di competenza degli organi cantonali responsabili della protezione civile.

³ Detentore dei dati contenuti nel PISA è il Comando Istruzione (art. 2a e allegato 1 OSIM). L’UFPP ha il dominio sui dati contenuti nel PISA per il settore protezione civile.

⁵ RS 510.911

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