Art. 49 Conservation des documents

¹ Les adjudicateurs conservent les documents déterminants en lien avec une procédure d’adjudication pendant au moins trois ans à compter de l’entrée en force de l’adjudication.

² Font partie des documents à conserver:

a.: l’appel d’offres;
b.: les documents d’appel d’offres;
c.: le procès-verbal d’ouverture des offres;
d.: la correspondance relative à la procédure d’adjudication;
e.: les procès-verbaux relatifs à la rectification des offres;
f.: les décisions rendues dans le cadre de la procédure d’adjudication;
g.: l’offre retenue;
h.: les données permettant de reconstituer le déroulement d’une procédure d’adjudication menée par voie électronique;
i.: la documentation relative aux adjudications de gré à gré de marchés publics soumis aux accords internationaux.

Art. 49 Retention of documents

¹ The contracting authorities shall retain the relevant documents concerning an award procedure for at least 3 years from the date of the legally binding award.

² The documents to be retained include:

a.: the invitation to tender;
b.: the tender documentation;
c.: the minutes of the tender opening;
d.: the correspondence concerning the award procedure;
e.: the adjustment logs;
f.: decisions within the framework of the award procedure;
g.: the tender selected;
h.: data to allow the traceability of the electronic processing of a procurement;
i.: documentation on public contracts within the scope of international treaties awarded using the direct award procedure.

Ceci n’est pas une publication officielle. Seule la publication opérée par la Chancellerie fédérale fait foi. Ordonnance sur les publications officielles, OPubl.
This document is not an official publication. Only the publication of the Federal Chancellery is legally binding.