Art. 10 Dispositions générales

¹ Pour établir un acte authentique électronique ou procéder à une légalisation électronique conformément aux art. 11 à 16, l’officier public procède de la manière suivante:

a.: il établit le document électronique;
b.: il ajoute au document la formule de verbalisation correspondante sur une page à part (page de verbalisation);
c.: il enregistre le document dans un format électronique reconnu;
d.: il signe le document au moyen d’une signature électronique qualifiée avec horodatage électronique qualifié au sens de la SCSE⁵;
e.: il obtient en ligne la confirmation d’admission auprès du RegOP et l’insère sur la page de verbalisation; la confirmation d’admission se réfère uniquement au document concerné signé par l’officier public.

² La confirmation d’admission contient:

a.

de manière visible:

1.: les armoiries de la Confédération suisse et, s’il s’agit d’un officier public cantonal, l’écusson cantonal,
2.: la désignation du canton ou de l’autorité fédérale qui octroie la compétence,
3.: les noms et les prénoms de l’officier public tels qu’ils résultent de l’inscription dans le RegOP,
4.: l’IDE,
5.: la désignation de la profession ou de la fonction de l’officier public,
6.: la description de la compétence octroyée à l’officier public par le droit déterminant d’établir des actes authentiques électroniques et de procéder à une légalisation électronique;

b.

un cachet électronique réglementé avec horodatage électronique qualifié conformément à l’art. 2, let. d, SCSE.

³ Les cantons peuvent prévoir que soient insérés, sur la page de verbalisation, des éléments complémentaires tels qu’un cachet électronique réglementé avec horodatage électronique qualifié conformément à l’art. 2, let. d, SCSE ainsi que d’autres éléments visibles ou invisibles. Ces éléments complémentaires n’affectent pas, sur le plan du droit fédéral, la validité des actes authentiques électroniques et des légalisations électroniques.

⁴ Les requêtes de confirmations d’admission en ligne entre le système informatique utilisé par l’officier public et le RegOP peuvent être transmises par des tiers. Ceux-ci ont besoin d’une autorisation de l’OFJ (art. 20).

⁵ Le Département fédéral de justice et police (DFJP) fixe, dans une ordonnance, les formats électroniques reconnus, règle les exigences techniques et organisationnelles ainsi que les propriétés de la confirmation d’admission.

⁵ RS 943.03

Art. 10 Allgemeine Bestimmungen

¹ Die Urkundsperson geht bei der Erstellung einer elektronischen öffentlichen Urkunde oder einer elektronischen Beglaubigung nach den Artikeln 11–16 wie folgt vor:

a.: Sie erstellt das elektronische Dokument.
b.: Sie fügt dem Dokument das betreffende Verbal auf einer eigenen Seite (Verbalseite) an.
c.: Sie speichert das Dokument in einem anerkannten elektronischen Format.
d.: Sie signiert das Dokument mit einer mit einem qualifizierten Zeitstempel verbundenen qualifizierten elektronischen Signatur gemäss ZertES⁵.
e.: Sie ruft die Zulassungsbestätigung aus dem UPReg ab und bringt sie auf der Verbalseite an; die Zulassungsbestätigung bezieht sich ausschliesslich auf das betreffende von der Urkundsperson signierte Dokument.

² Die Zulassungsbestätigung enthält folgenden Inhalt:

a.

die folgenden sichtbaren Elemente:

1.: das Wappen der Schweizerischen Eidgenossenschaft und bei kantonalen Urkundspersonen das Kantonswappen,
2.: die Bezeichnung des Kantons oder der Bundesbehörde, der oder die die Befugnis erteilt hat,
3.: die Namen und Vornamen der Urkundsperson gemäss Eintrag im UPReg,
4.: die UID,
5.: die Berufs- oder Funktionsbezeichnung der Urkundsperson,
6.: die Umschreibung der Befugnis, die die Urkundsperson nach dem
massgebenden Recht hat, elektronische öffentliche Urkunden oder elektronische Beglaubigungen zu erstellen;

b.

ein mit einem qualifizierten elektronischen Zeitstempel verbundenes geregeltes elektronisches Siegel nach Artikel 2 Buchstabe d ZertES.

³ Der Kanton kann vorsehen, dass auf der Verbalseite zusätzliche Elemente wie ein mit einem qualifizierten Zeitstempel verbundenes geregeltes elektronisches Siegel nach Artikel 2 Buchstabe d ZertES und andere sichtbare oder unsichtbare Elemente anzubringen sind. Diese Elemente haben keinen Einfluss auf die bundesrechtliche Gültigkeit elektronischer öffentlicher Urkunden und elektronischer Beglaubigungen.

⁴ Der Kontakt zwischen dem von der Urkundsperson verwendeten Informatiksystem und dem UPReg kann durch Dritte vermittelt werden. Diese bedürfen einer Bewilligung des BJ (Art. 20).

⁵ Das Eidgenössische Justiz- und Polizeidepartement (EJPD) bezeichnet in einer Verordnung die anerkannten elektronischen Formate, regelt die technischen und organisatorischen Vorgaben sowie die Eigenschaften der Zulassungsbestätigung.

⁵ SR 943.03

Ceci n’est pas une publication officielle. Seule la publication opérée par la Chancellerie fédérale fait foi. Ordonnance sur les publications officielles, OPubl.
Dies ist keine amtliche Veröffentlichung. Massgebend ist allein die Veröffentlichung durch die Bundeskanzlei.