lvlu3/Art. 15 Commission administrative et financière

1. Le Conseil d’administration constitue en son sein une Commission administrative et financière ouverte à tous ses membres.

2. La Commission administrative et financière aide le Conseil d’administration à exercer son contrôle sur la gestion administrative et financière de l’Agence; dans cette perspective, elle conseille également le Secrétariat pour l’application des dispositions du règlement financier.

3. Pour remplir sa mission, la Commission est, en particulier, chargée des fonctions suivantes:

a): examiner les prévisions budgétaires préparées par le Secrétariat,
b): contrôler l’exécution des budgets de l’Agence en faisant notamment porter son examen sur les virements de crédits de chapitre à chapitre et les versements au fonds de réserve,
c): étudier le barème des contributions,
d): examiner l’échelle des traitements du personnel de l’Agence ainsi que les dispositions du statut et du règlement du personnel lorsque celles-ci auraient des incidences financières,
e): conseiller le Secrétariat pour le dépôt et le placement des fonds,
f): préparer le projet de contrat du Secrétaire général de l’Agence.

lvlu3/Art. 15 Verwaltungs- und Finanzkommission

1. Der Verwaltungsrat beruft unter seinen Mitgliedern eine allen offenstehende Verwaltungs- und Finanzkommission ein.

2. Die Verwaltungs- und Finanzkommission ist dem Verwaltungsrat bei der Ausübung der Kontrolle über die Verwaltungs- und Finanztätigkeit der Agence behilflich; unter diesem Gesichtspunkt berät sie auch das Sekretariat bei der Umsetzung der Verfügungen des Finanzreglements.

3. Um ihrem Auftrag gerecht zu werden, wird die Kommission insbesondere mit folgenden Aufgaben betraut:

a): Prüfen der vom Sekretariat vorbereiteten Budgetvoranschläge,
b): Kontrollieren der Budgetposten der Agence durch Prüfung der Kreditzahlungen von Rubrik zu Rubrik und der Rückstellungen im Reservefonds,
c): Überprüfen der Beitragsansätze,
d): Prüfen der Lohnklassen des Agence-Personals sowie der Verfügungen im Personalstatut und -reglement, wenn diese finanzielle Auswirkungen zeitigen,
e): Beraten des Sekretariats bei der Hinterlegung und Anlage der Mittel,
f): Vorbereiten des Vertragsentwurfs für den Generalsekretär der Agence.

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