Art. 8 Aufgaben und Zusammenarbeit der Bereiche

Die Bereiche erfüllen folgende Aufgaben:

a.: Sie bereiten zuhanden der Geschäftsleitung die mittelfristigen Ziele und Schwerpunkte der Stiftungstätigkeit vor.
b.: Sie bereiten zuhanden der Geschäftsleitung ihr Jahresprogramm und Jahresbudget vor.
c.: Sie bereiten die Geschäfte der Fachkommission vor und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Vorbereitung der Geschäfte des Stiftungsrates.
d.: Sie setzen das Jahresprogramm der Stiftung in ihren Zuständigkeitsbereichen um.
e.: Sie sorgen für die Umsetzung der Leitlinien zur Personalpolitik.
f.: Sie sorgen für die interne Zusammenarbeit zwischen den Bereichen und Abteilungen.
g.: Sie sorgen für die Konzeption und Entwicklung sämtlicher Massnahmen, die für ihre Aufgaben notwendig sind.
h.: Sie entscheiden über Gesuche gemäss der Beitragsverordnung Pro Helvetia vom 22. Oktober 2020³.
i.: Sie evaluieren ihre Tätigkeiten im Auftrag der Geschäftsleitung.

³ SR 447.12

Art. 8 Compiti dei settori e collaborazione interna

I settori svolgono i seguenti compiti:

a.: preparano gli obiettivi e le priorità a medio termine dell’attività di Pro Helvetia all’attenzione della Direzione;
b.: preparano il programma annuale e il preventivo all’attenzione della Direzione;
c.: preparano gli affari della Commissione di esperti e coadiuvano la Direzione nella preparazione degli affari del Consiglio di fondazione;
d.: attuano il programma annuale di Pro Helvetia nei rispettivi ambiti di competenza;
e.: provvedono all’attuazione delle linee direttive in materia di politica del personale;
f.: provvedono alla collaborazione interna tra i settori e le divisioni;
g.: provvedono alla concezione e allo sviluppo di tutte le misure necessarie per svolgere i propri compiti;
h.: decidono in merito alle richieste conformemente all’ordinanza del 22 ottobre 2020³ sui sussidi di Pro Helvetia;
i.: valutano la propria attività su incarico della Direzione.

³ RS 447.12

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Il presente documento non è una pubblicazione ufficiale. Fa unicamente fede la pubblicazione della Cancelleria federale. Ordinanza sulle pubblicazioni ufficiali, OPubl.