Art. 87 Gesuch

(Art. 41 Abs. 1 und 43 Abs. 1 ZDG)

¹ Die gesuchstellende Institution weist im Gesuch nach, dass sie die Anforderungen nach den Artikeln 2–6 ZDG erfüllt.

² Erfüllt sie die Anforderungen mit Ausnahme von Artikel 4 Absatz 1 ZDG, so weist sie zusätzlich nach, dass die Pflichtenhefte für zivildienstleistende Personen ausschliesslich Aufgaben enthalten, die den Tätigkeitsbereichen nach Artikel 4 Absatz 1 ZDG entsprechen (Art. 42 Abs. 2^bis ZDG).

³ Die gesuchstellende Institution legt dem Gesuch zudem folgende Unterlagen bei:

a.: den Tätigkeits- und Geschäftsbericht der letzten zwei Jahre;
b.: die Statuten und Rechtsgrundlagen;
c.: das Organigramm der gesamten Institution und den Stellenplan des betroffenen Teilbereichs;
d.: die Pflichtenhefte der zivildienstleistenden Personen;
e.: den Nachweis der Gemeinnützigkeit; das ZIVI kann Institutionen des öffentlichen Rechts von diesem Nachweis entbinden.

⁴ Institutionen, die Auslandeinsätze im Tätigkeitsbereich «Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe» anbieten, müssen zusätzlich folgende Unterlagen beilegen:

a.: die Aufstellung der Partnerorganisationen;
b.: die Beschreibung der vorgesehenen Sicherheitsmassnahmen, inklusive eines Einführungsprogramms für Zivildienstleistende in Sicherheitsaspekte;
c.: die Beschreibung der laufenden sowie den Nachweis über bereits erfolgreich abgeschlossene Projekte;
d.: den Nachweis über die Art der Finanzierung und der Evaluation der Projekte.

⁵ Landwirtschaftliche Betriebe müssen die Unterlagen nach Absatz 3 nicht einreichen. Sie weisen nach, dass sie die Voraussetzungen nach Artikel 5 beziehungsweise 6 erfüllen.

⁶ Wer zivildienstpflichtige Personen zur Bewältigung von Katastrophen und Notlagen sowie zur Regeneration beiziehen will, legt seinem Gesuch eine Bestätigung der örtlichen Behörden oder des zuständigen Führungsorgans bei. Die Bestätigung enthält insbesondere Angaben zum Ereignis und zur Koordination des Zivildiensteinsatzes mit anderen Einsatzkräften sowie eine Einschätzung des Aufwands.

⁷ Absatz 6 gilt auch bei Einsätzen zur Vorbeugung von Katastrophen und Notlagen, sofern sich die vorgesehenen Massnahmen auf ein sich unmittelbar abzeichnendes Ereignis beziehen.

⁸ Die gesuchstellende Institution legt dar:

a.: welche Einführung die zivildienstleistenden Personen brauchen und wie sie diesen Einführungsbedarf abdecken kann;
b.: welche Einsätze besondere Anforderungen an den Leumund der zivildienstpflichtigen Personen stellen;
c.: welche besonderen Anforderungen, die der Einsatz gemäss Pflichtenheft an die zivildienstleistende Person stellt, durch das ZIVI überprüft werden sollen;
d.: die Aufgaben der zivildienstleistenden Personen, die im Pflichtenheft festzuhalten sind.

⁹ Erfüllt die gesuchstellende Institution die Anforderungen nach Artikel 4 Absatz 1 ZDG, so kann das Pflichtenheft Aufgaben enthalten, die den Tätigkeitsbereichen nach Artikel 4 Absatz 1 ZDG nicht entsprechen.

¹⁰ Die gesuchstellende Institution erklärt ihren Willen, als Einsatzbetrieb die Pflichten und Rechte nach dem ZDG und dessen Vollzugsverordnungen zu respektieren.

¹¹ Das ZIVI kann weitere Unterlagen und Auskünfte verlangen.

¹² Die zuständigen Personen des ZIVI können die Einsatzbetriebe besuchen.

²⁴² Fassung gemäss Ziff. I der V vom 3. Juni 2016, in Kraft seit 1. Juli 2016 (AS 2016 1897).

Art. 87 Demande

(art. 41, al. 1, et 43, al. 1, LSC)

¹ L’institution requérante démontre dans sa demande qu’elle remplit les exigences prévues aux art. 2 à 6 LSC.

² Si elle remplit toutes les exigences à l’exception de celles de l’art. 4, al. 1, LSC, elle démontre au surplus que les cahiers des charges des personnes en service ne contiennent que des tâches correspondant aux domaines d’activité visés à l’art. 4, al. 1, LSC (art. 42, al. 2^bis, LSC).

³ Elle joint à sa demande les documents suivants:

a.: son rapport d’activité et de gestion des deux dernières années;
b.: ses statuts et ses bases juridiques;
c.: l’organigramme de toute l’institution et le plan des postes de travail du secteur concerné;
d.: les cahiers des charges des personnes en service;
e.: l’attestation de son utilité publique; le CIVI peut libérer de cette obligation les institutions de droit public.

⁴ Les institutions qui proposent des affectations à l’étranger dans le domaine d’activité «coopération au développement et aide humanitaire» y joignent au surplus les documents suivants:

a.: la liste des organisations partenaires;
b.: la description des mesures de sécurité prévues, y compris du programme d’initiation des personnes en service aux questions liées à la sécurité;
c.: la description des projets en cours et une pièce attestant de projets menés à bien;
d.: une attestation du mode de financement et une évaluation des projets.

⁵ Les exploitations agricoles ne sont pas tenues de produire les documents mentionnés à l’al. 3. Elles démontrent qu’elles remplissent les conditions fixées aux art. 5 ou 6.

⁶ Quiconque souhaite affecter des personnes astreintes à la maîtrise de catastrophes ou de situations d’urgence ou au rétablissement joint à sa demande une attestation des autorités locales ou de l’organe de direction compétent. L’attestation fournit en particulier des indications sur l’événement et sur la coordination des affectations du service civil avec les autres forces d’intervention, ainsi qu’une estimation de l’ampleur de la tâche.

⁷ L’al. 6 s’applique également lors d’affectations à la prévention de catastrophes et de situations d’urgence, pour autant que les mesures prévues se rapportent à un événement imminent.

⁸ L’institution requérante signale:

a.: le type d’initiation nécessaire pour les personnes en service et la manière dont elle entend l’assurer;
b.: les affectations qui requièrent une bonne réputation des personnes astreintes;
c.: les exigences particulières, spécifiées dans le cahier des charges de la personne en service, qui doivent être vérifiées par le CIVI;
d.: les tâches des personnes en service qui doivent être inscrites dans le cahier des charges.

⁹ Si l’institution requérante remplit les exigences prévues à l’art. 4, al. 1, LSC, le cahier des charges peut contenir des tâches qui ne correspondent pas aux domaines d’activité visés à l’art. 4, al. 1, LSC.

¹⁰ L’institution requérante exprime sa volonté de respecter, en sa qualité d’établissement d’affectation, les droits et obligations définis par la LSC et ses ordonnances d’exécution.

¹¹ Le CIVI peut exiger d’autres documents ou renseignements.

¹² Les personnes compétentes du CIVI peuvent visiter les établissements d’affectation.

²⁵⁷ Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 3 juin 2016, en vigueur depuis le 1^er juil. 2016 (RO 2016 1897).

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