Art. 11 Obbligo di documentazione

¹ L’impresa è tenuta a documentare le sue attività. Deve essere in grado di mettere in ogni tempo a disposizione della Segreteria di Stato DFAE le informazioni e i documenti seguenti:

a.: l’identità e l’indirizzo del mandante, del fornitore e del destinatario della prestazione;
b.: una copia del contratto concluso con il mandante;
c.: l’identità delle persone incaricate dell’esecuzione del contratto;
d.: le indicazioni sui mezzi impiegati, in particolare le armi;
e.: i giustificativi dell’esecuzione del contratto.

² I membri della direzione conservano per dieci anni le informazioni e i documenti menzionati al capoverso 1. Questo termine non scade con la cessazione dell’attività dell’impresa.

Art. 11 Dokumentationspflicht

¹ Das Unternehmen ist verpflichtet, seine Tätigkeiten zu dokumentieren. Es muss in der Lage sein, dem Staatssekretariat EDA jederzeit folgende Informationen und Unterlagen zur Verfügung zu stellen:

a.: Identität und Adresse der Auftraggeberin oder des Auftraggebers, der Erbringerin oder des Erbringers sowie der Empfängerin oder des Empfängers der Dienstleistung;
b.: Doppel des mit der Auftraggeberin oder dem Auftraggeber abgeschlossenen Vertrags;
c.: Identität der mit der Ausführung des Vertrags befassten Personen;
d.: Angaben zu den eingesetzten Mitteln, insbesondere Waffen;
e.: Belege zur Vertragserfüllung.

² Die Mitglieder der Geschäftsleitung bewahren die in Absatz 1 genannten Informationen und Dokumente während zehn Jahren auf. Diese Frist endet nicht mit der Aufgabe der Geschäftstätigkeit.

Il presente documento non è una pubblicazione ufficiale. Fa unicamente fede la pubblicazione della Cancelleria federale. Ordinanza sulle pubblicazioni ufficiali, OPubl.
Dies ist keine amtliche Veröffentlichung. Massgebend ist allein die Veröffentlichung durch die Bundeskanzlei.