Art. 14 Compiti

¹ La segreteria assiste l’autorità di vigilanza dal punto di vista specialistico e amministrativo.

² La segreteria adempie in particolare i seguenti compiti:

a.: svolge le attività correnti, in particolare la corrispondenza e le comunicazioni con i membri dell’autorità di vigilanza e con altre autorità o servizi;
b.: redige i piani di lavoro dell’autorità di vigilanza sotto la direzione del presidente o di un membro incaricato dell’istruzione delle inchieste e dei procedimenti;
c.: organizza le sedute dell’autorità di vigilanza e dei gruppi di lavoro e redige i verbali;
d.: partecipa all’istruzione e allo svolgimento dei procedimenti e delle ispezioni sotto la direzione del presidente o di un membro incaricato dell’istruzione;
e.: redige progetti di decisioni e di rapporti;
f.: redige il preventivo e il piano finanziario dell’autorità di vigilanza e sorveglia e chiude la contabilità;
g.: provvede all’amministrazione operativa e materiale;
h.: tiene l’archivio.

Art. 14 Aufgaben

¹ Das Sekretariat unterstützt die Aufsichtsbehörde fachlich und administrativ.

² Es hat insbesondere folgende Aufgaben:

a.: Erledigung des Tagesgeschäfts, insbesondere der Korrespondenz und der Kommunikation mit den Mitgliedern der Aufsichtsbehörde sowie mit anderen Behörden oder Stellen;
b.: Entwurf der Arbeitsplanungen der Aufsichtsbehörde unter der Leitung des Präsidenten oder der Präsidentin oder eines mit der Instruktion von Untersuchungen und Verfahren betrauten Mitglieds;
c.: Organisation und Protokollierung der Sitzungen der Aufsichtsbehörde und der Arbeitsgruppen;
d.: Mitwirkung bei der Instruktion und Durchführung der Verfahren sowie der Inspektionen, jeweils unter der Leitung des Präsidenten oder der Präsidentin oder eines mit der Instruktion beauftragten Mitglieds
e.: Verfassen von Beschluss- und Berichtsentwürfen;
f.: Entwurf des Voranschlags und der Finanzplanung der Aufsichtsbehörde sowie Überwachung und Abschluss der Rechnungsführung;
g.: Betriebs- und Materialverwaltung;
h.: Führung des Archivs.

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