1 La Segreteria di Stato del DFAE è diretta dal segretario di Stato.
2 Il segretario di Stato:
- a.
- consiglia il capo del DFAE in tutte le questioni di politica estera;
- b.
- rappresenta il capo del DFAE sul piano interno ed esterno, a meno che non si tratti di questioni che riguardano la Segreteria generale;
- c.
- dispone, come rappresentante del capo del DFAE, di un ampio potere di impartire istruzioni ai direttori.
3 La Segreteria di Stato del DFAE svolge le seguenti funzioni nell’ambito delle divisioni tematiche:
- a.
- attua, d’intesa con i dipartimenti competenti, provvedimenti e interventi di politica di pace al fine di tutelare i diritti dell’uomo e la democrazia e tratta questioni relative alla politica delle sanzioni;
- b.
- si occupa della politica internazionale in materia di sicurezza e disarmo, contribuisce al controllo degli armamenti, sostiene la direzione del DFAE negli organi della Confederazione che si occupano di politica della sicurezza e gestisce un centro di documentazione;
- c.
- adempie i compiti esecutivi e di vigilanza nel campo dei servizi di sicurezza privati forniti all’estero;
- d.
- è responsabile della sicurezza delle rappresentanze svizzere all’estero e del loro personale e affronta i problemi di sicurezza che coinvolgono il personale delle rappresentanze svizzere;
- e.
- garantisce la coerenza della posizione svizzera in organizzazioni e organismi internazionali;
- f.
- partecipa, in organizzazioni e organismi internazionali, alla trattazione di questioni politiche, istituzionali, in materia di personale e budgetarie; questo vale anche quando la responsabilità spetta ad altri dipartimenti;
- g.
- promuove il ruolo della Svizzera quale Stato ospite di organizzazioni internazionali e la presenza di Svizzeri nelle organizzazioni internazionali;
- h.
- assicura il coordinamento in materia di politica estera nei settori della politica delle migrazioni, della politica economica, della politica della piazza finanziaria nonché della politica ambientale, sanitaria, dei trasporti, dell’energia, della digitalizzazione, della formazione e della scienza.
4 La Segreteria di Stato del DFAE svolge le seguenti funzioni nell’ambito delle divisioni geografiche:
- a.
- difende gli interessi della Svizzera in materia di politica estera e assicura lo sviluppo coordinato e strategico delle relazioni bilaterali e multilaterali;
- b.
- osserva e analizza l’evoluzione dell’Unione europea e del diritto europeo, prepara le decisioni in materia di politica europea e impartisce istruzioni alla Missione della Svizzera presso l’Unione europea;
- c.
- prepara e negozia accordi con l’Unione europea in collaborazione con i servizi competenti e coordina l’esecuzione e lo sviluppo degli accordi;
- d.
- coordina gli affari europei, segnatamente le relazioni con l’Unione europea, per l’intera Amministrazione federale e offre consulenza a quest’ultima in merito a questioni giuridiche;
- e.
- fatto salvo l’articolo 10a LOGA informa il pubblico sulla politica svizzera in relazione all’Unione europea e sul diritto europeo.
5 La Segreteria di Stato del DFAE svolge le seguenti funzioni nell’ambito dei servizi:
- a.
- sviluppa strategie e modelli di politica estera;
- b.
- consiglia e sostiene il presidente della Confederazione nella pianificazione, nel coordinamento e nella gestione dei contatti nell’ambito della politica estera;
- c.
- coordina le attività di politica estera all’interno del DFAE e fra i dipartimenti e si assume i relativi compiti di vigilanza all’interno del Dipartimento;
- d.
- gestisce il servizio del protocollo;
- e.
- è responsabile della prevenzione delle crisi, della preparazione alle crisi e della gestione delle crisi all’interno del DFAE e affronta le crisi all’estero in cui sono coinvolti cittadini svizzeri;
- f.
- dirige il Centro di analisi e previsione;
- g.
- assicura la trasmissione degli affari fra le unità amministrative e le rappresentanze svizzere all’estero e la coordina, fatti salvi i settori specifici in cui le unità amministrative, in virtù di disposizioni speciali, trattano direttamente con le rappresentanze svizzere all’estero; impartisce alle rappresentanze svizzere all’estero le istruzioni necessarie;
- h.
- sostiene il Dipartimento nell’organizzazione operativa e logistica di conferenze multilaterali.