1 Nei loro sistemi di gestione degli affari, le unità amministrative definiscono un sistema di ordinamento.
2 Le informazioni sono archiviate in dossier. Ogni dossier è attribuito in modo univoco a una posizione del sistema di ordinamento.
3 Se necessario, i dossier possono essere suddivisi ulteriormente.
1 Die Verwaltungseinheiten führen in ihren Geschäftsverwaltungssystemen ein Ordnungssystem.
2 Die Informationen sind in Dossiers abzulegen. Jedes Dossier muss einer Position des Ordnungssystems eindeutig zugeordnet sein.
3 Bei Bedarf können die Dossiers weiter unterteilt werden.
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