Art. 1j Banca dati DOPO

¹ Nella banca dati DOPO sono registrati i dati relativi alle persone indispensabili per la pianificazione e l’attuazione delle audizioni, segnatamente:³⁰

a.

generalità;

b.

piani d’impiego; e

c.

dati rilevanti per la retribuzione delle seguenti persone:

1.: interprete,
2.: verbalista,
3.: specialista in materia di provenienza,
4.: esperto LINGUA,
5.: intervistatore LINGUA,
6.³¹: valutatore di prestazioni d’interpretariato,
7.³²: incaricato dell’audizione nel pool degli auditori.

² Hanno accesso a questi dati i collaboratori della SEM che si occupano della pianificazione e dell’attuazione delle audizioni nonché della retribuzione secondo il capoverso 1 lettera c.

^2bis I fornitori di prestazioni incaricati della consulenza e della rappresentanza legale secondo l’articolo 102f capoverso 2 LAsi ottengono i seguenti diritti d’accesso:

a.: diritto d’accesso al piano d’impiego dei rappresentanti legali della loro organizzazione e della loro regione, contenente i colloqui previsti e le disponibilità;
b.: diritto di lettura dei colloqui previsti;
c.: diritto di registrare e di modificare nel loro piano d’impiego personale le disponibilità dei rappresentanti legali della loro organizzazione e della loro regione;
d.: diritto di lettura del piano d’impiego della loro regione.³³

³ Le persone seguenti hanno accesso esclusivamente ai propri piani d’impiego:

a.: interprete;
b.: verbalista;
c.: specialista in materia di provenienza;
d.: esperto LINGUA;
e.: intervistatore LINGUA;
f.³⁴: valutatore di prestazioni d’interpretariato;
g.³⁵: incaricato dell’audizione nel pool degli auditori;
h.³⁶: rappresentante legale.

⁴ La banca dati DOPO presenta le seguenti interfacce:

a.: con il sistema SIMIC, per consultare i dati dei richiedenti l’asilo necessari per la pianificazione dell’audizione, in particolare i numeri di riferimento, la nazionalità, la lingua nonché la data e il luogo in cui è stata depositata la domanda d’asilo;
b.: con il sistema di gestione del personale BV PLUS, per trasferire i dati rilevanti per la retribuzione secondo il capoverso 1 lettera c;
c.³⁷: con il sistema standardizzato GEVER Confederazione, per la gestione elettronica dei fascicoli personali e per garantire miglioramenti nella gestione dei processi.

²⁹ Introdotto dal n. I dell’O del 9 mag. 2012, in vigore dal 13 giu. 2012 (RU 2012 2903).

³⁰ Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 18 set. 2015, in vigore dal 15 ott. 2015 (RU 2015 3729).

³¹ Introdotto dal n. I dell’O del 18 set. 2015, in vigore dal 15 ott. 2015 (RU 2015 3729).

³² Introdotto dal n. I dell’O del 22 mar. 2017, in vigore dal 15 apr. 2017 (RU 2017 2175).

³³ Introdotto dal n. I dell’O del 1° mag. 2019, in vigore dal 1° giu. 2019 (RU 2019 1437).

³⁴ Introdotta dal n. I dell’O del 18 set. 2015, in vigore dal 15 ott. 2015 (RU 2015 3729).

³⁵ Introdotta dal n. I dell’O del 22 mar. 2017, in vigore dal 15 apr. 2017 (RU 2017 2175).

³⁶ Introdotta dal n. I dell’O del 22 mar. 2017, in vigore dal 15 apr. 2017 (RU 2017 2175).

³⁷ Introdotta dal n. I dell’O del 2 feb. 2022, in vigore dal 1° mar. 2022 (RU 2022 72).

Art. 1j Datenbank DOPO

¹ In der Datenbank DOPO werden von Personen, die für die Planung und Durchführung der Anhörung erforderlich sind, die folgenden Daten gespeichert:

a.

Personalien;

b.

Einsatzpläne; und

c.

für die Entlöhnung der folgenden Personen relevante Daten:

1.: Dolmetscherin oder Dolmetscher,
2.: Protokollführerin oder Protokollführer,
3.: Herkunftsspezialistin oder Herkunftsspezialist,
4.: Expertin oder Experte LINGUA,
5.: Interviewerin oder Interviewer LINGUA,
6.³⁰: Bewerterin oder Bewerter von Dolmetschleistungen,
7.³¹: Befragerin oder Befrager im Anhörungspool.

² Zugriff auf diese Daten haben diejenigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des SEM, die mit der Planung und Durchführung der Anhörungen sowie der Entlöhnung nach Absatz 1 Buchstabe c befasst sind.

^2bis Leistungserbringer, die mit der Beratung und Rechtsvertretung nach Artikel 102f Absatz 2 AsylG beauftragt sind, erhalten folgende Zugriffsrechte:

a.: Zugriffsrecht auf den Einsatzplan der Rechtsvertreterinnen und Rechtsvertreter ihrer Organisation und ihrer Region, der die geplanten Gespräche und die Verfügbarkeiten enthält;
b.: Leserecht für die geplanten Gespräche;
c.: Berechtigung, in ihrem Personaleinsatzplan die Verfügbarkeiten der Rechtsvertreterinnen und Rechtsvertreter ihrer Organisation und ihrer Region zu erfassen und zu ändern;
d.: Leserecht für den Einsatzplan ihrer Region.³²

³ Die folgenden Personen haben ausschliesslich Zugriff auf ihre eigenen Einsatzpläne:

a.: Dolmetscherin oder Dolmetscher;
b.: Protokollführerin oder Protokollführer;
c.: Herkunftsspezialistin oder Herkunftsspezialist;
d.: Expertin oder Experte LINGUA;
e.: Interviewerin oder Interviewer LINGUA;
f.³³: Bewerterin oder Bewerter von Dolmetschleistungen;
g.³⁴: Befragerin oder Befrager im Anhörungspool;
h.³⁵: Rechtsvertreterin oder Rechtsvertreter.

⁴ Die Datenbank DOPO weist die folgenden Schnittstellen auf:

a.: zum System ZEMIS, um die Daten der Asylsuchenden, die zur Planung der Anhörung notwendig sind, abzurufen, insbesondere die Referenznummern, die Nationalität, die Sprache sowie Datum und Ort der Gesuchseinreichung;
b.: zum Personalinformationssystem BV PLUS, um die für die Entlöhnung nach Absatz 1 Buchstabe c relevanten Daten zu übernehmen;
c.³⁶: zum Standardprodukt GEVER Bund, um die elektronische Personaldossierverwaltung und Verbesserungen im Prozessmanagement zu gewährleisten.

²⁹ Eingefügt durch Ziff. I der V vom 9. Mai 2012, in Kraft seit 13. Juni 2012 (AS 2012 2903).

³⁰ Eingefügt durch Ziff. I der V vom 18. Sept. 2015, in Kraft seit 15. Okt. 2015 (AS 2015 3729).

³¹ Eingefügt durch Ziff. I der V vom 22. März 2017, in Kraft seit 15. April 2017 (AS 2017 2175).

³² Eingefügt durch Ziff. I der V vom 1. Mai 2019, in Kraft seit 1. Juni 2019 (AS 2019 1437).

³³ Eingefügt durch Ziff. I der V vom 18. Sept. 2015, in Kraft seit 15. Okt. 2015 (AS 2015 3729).

³⁴ Eingefügt durch Ziff. I der V vom 22. März 2017, in Kraft seit 15. April 2017 (AS 2017 2175).

³⁵ Eingefügt durch Ziff. I der V vom 22. März 2017, in Kraft seit 15. April 2017 (AS 2017 2175).

³⁶ Eingefügt durch Ziff. I der V vom 2. Febr. 2022, in Kraft seit 1. März 2022 (AS 2022 72).

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