Art. 119 Indications personnelles

¹ Toute inscription concernant une personne physique contient les indications suivantes:

a.: son nom de famille;
b.: au minimum un prénom en toutes lettres;
c.: sur demande, son prénom usuel, son diminutif, son nom d’artiste, son nom d’alliance, son nom reçu dans un ordre religieux ou son nom de partenariat;
d.: la commune politique de son lieu d’origine ou, pour les ressortissants étrangers, sa nationalité;
e.: la commune politique de son domicile ou, en cas de domicile à l’étranger, le lieu et le nom du pays;
f.: s’ils sont établis, ses titres académiques suisses et ses titres étrangers équivalents;
g.: la fonction qu’elle assume dans l’entité juridique;
h.: le mode de représentation ou, le cas échéant, la mention que la personne n’est pas habilitée à représenter l’entité juridique;
i.: le numéro personnel non signifiant de la base de données centrale des personnes.

² L’orthographe du nom de famille, du nom de jeune-fille et des prénoms est déterminée par le document d’identité, sur la base duquel les indications personnelles ont été enregistrées (art. 24b).

³ Lorsqu’une entité juridique est inscrite auprès d’une autre entité juridique en tant que titulaire d’une fonction, l’inscription contient les indications suivantes:

a.

si le titulaire de la fonction est inscrit au registre du commerce:

1.: sa raison de commerce, son nom ou sa désignation, tels qu’inscrits au registre du commerce,
2.: son numéro d’identification des entreprises,
3.: son siège,
4.: sa fonction;

b.

si le titulaire de la fonction n’est pas inscrit au registre du commerce:

1.: son nom ou sa désignation,
2.: le cas échéant, son numéro d’identification des entreprises,
3.: le fait que l’entité juridique n’est pas inscrite au registre du commerce,
4.: son siège,
5.: sa fonction.

⁴ Lorsqu’une communauté juridique est inscrite auprès d’une autre entité juridique en tant que titulaire d’une fonction, l’inscription mentionne les personnes qui composent la communauté.

²⁰⁵ Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 6 mars 2020, en vigueur depuis le 1^er janv. 2021 (RO 2020 971).

Art. 119 Dati personali

¹ Le iscrizioni riguardanti le persone fisiche contengono le indicazioni seguenti:

a.: il cognome;
b.: almeno un nome scritto per esteso;
c.: su richiesta, nomi usuali, vezzeggiativi, nomi d’arte, cognomi d’affinità, nomi ricevuti in seno a un ordine religioso o cognomi dell’unione domestica registrata;
d.: il Comune politico del luogo d’origine o, per i cittadini stranieri, la cittadinanza;
e.: il Comune politico del domicilio o, in caso di domicilio all’estero, la località e lo Stato;
f.: i titoli accademici svizzeri o quelli esteri equivalenti, se documentati;
g.: la funzione che la persona riveste in seno all’ente giuridico;
h.: il tipo di diritto di firma o l’indicazione che la persona non è autorizzata a firmare;
i.: il numero personale non significante della banca dati centrale delle persone.

² La grafia del cognome, del cognome prima del matrimonio e dei nomi rispetta quella che figura sul documento di identità usato per la rilevazione dei dati personali (art. 24b)

³ L’iscrizione di un ente giuridico in qualità di titolare di una funzione presso un altro ente giuridico deve contenere le indicazioni seguenti:

a.

se il titolare della funzione è iscritto nel registro di commercio:

1.: la ditta, il nome o la designazione nella versione iscritta nel registro di commercio,
2.: il numero d’identificazione delle imprese,
3.: la sede,
4.: la funzione;

b.

se il titolare della funzione non è iscritto nel registro di commercio:

1.: il nome o la designazione,
2.: se del caso, il numero d’identificazione delle imprese,
3.: l’indicazione che l’ente giuridico non è iscritto nel registro di commercio,
4.: la sede,
5.: la funzione.

⁴ Se una comunione giuridica è iscritta in qualità di titolare di una funzione presso un altro ente giuridico, l’iscrizione deve indicare le persone di cui è composta.

²⁰⁹ Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 6 mar. 2020, in vigore dal 1° gen. 2021 (RU 2020 971).

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