Art. 5 Représentations de la Suisse à l’étranger

¹ Dans le domaine de l’état civil, les représentations de la Suisse à l’étranger assument notamment les tâches suivantes:¹⁵

a.: informer et conseiller les personnes concernées;
b.: rechercher, recevoir, légaliser, traduire et transmettre des décisions et des documents étrangers relatifs à l’état civil;
c.¹⁶: recevoir et transmettre des demandes et des déclarations en vue de la célébration d’un mariage en Suisse (art. 63, al. 2, et 65, al. 1) ou de la remise de certificats de capacité matrimoniale destinés à un mariage à l’étranger (art. 75) et procéder à l’audition des fiancés (art. 74a, al. 2);
c^bis.¹⁷: recevoir et transmettre des déclarations de conversion du partenariat enregistré en mariage (art. 75n);
d.: recevoir et transmettre des déclarations de paternité (art. 11, al. 6) si l’enregistrement de la reconnaissance de l’enfant n’est pas possible à l’étranger;
e.¹⁸: recevoir et transmettre des déclarations concernant le nom (art. 12, al. 2, 12a, al. 2, 13, al. 1, 13a, al. 1, 14, al. 2, 14a, al. 1, 37, al. 4, et 37a, al. 5);
e^bis.¹⁹: recevoir et transmettre des déclarations concernant le changement de sexe et, le cas échéant, de prénoms inscrits dans le registre de l’état civil (art. 14b);
f.: faire vérifier les droits de cité communaux et cantonaux et la nationalité suisse;
g.: vérifier l’authenticité de documents étrangers;
h.: rechercher et transmettre des informations relatives au droit étranger;
i.: percevoir des émoluments.

² Elles communiquent à l’office de l’état civil et à l’autorité de surveillance, à l’intention de l’autorité cantonale compétente en matière d’étrangers, les faits indiquant qu’un mariage ou un partenariat est prévu ou a été conclu dans le but de contourner les dispositions sur l’admission et le séjour des étrangers (art. 82a de l’ordonnance du 24 octobre 2007 relative à l’admission, au séjour et à l’exercice d’une activité lucrative, OASA²⁰).²¹

³ L’OFEC donne les instructions nécessaires et exerce la surveillance.

¹⁴ Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 4 juin 2010, en vigueur depuis le 1^er janv. 2011 (RO 2010 3061).

¹⁵ Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 7 nov. 2012, en vigueur depuis le 1^er janv. 2013 (RO 2012 6463).

¹⁶ Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 30 mars 2022, en vigueur depuis le 1^er juil. 2022 (RO 2022 243).

¹⁷ Introduite par le ch. I de l’O du 30 mars 2022, en vigueur depuis le 1^er juil. 2022 (RO 2022 243).

¹⁸ Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 14 mai 2014, en vigueur depuis le 1^er juil. 2014 (RO 2014 1327).

¹⁹ Introduite par le ch. I de l’O du 27 oct. 2021, en vigueur depuis le 1^er janv. 2022 (RO 2021 666).

²⁰ RS 142.201

²¹ Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 31 oct. 2018, en vigueur depuis le 1^er janv. 2019 (RO 2018 4309).

Art. 5 Rappresentanze svizzere all’estero

¹ In materia di stato civile le rappresentanze svizzere all’estero svolgono in particolare i compiti seguenti:¹⁵

a.: informano e offrono consulenza agli interessati;
b.: ottengono, ricevono, autenticano, traducono e trasmettono decisioni e documenti esteri concernenti lo stato civile;
c.¹⁶: ricevono e trasmettono domande e dichiarazioni per la celebrazione del matrimonio in Svizzera (art. 63 cpv. 2 e 65 cpv. 1) o per il rilascio di certificati di capacità al matrimonio in vista della celebrazione del matrimonio all’estero (art. 75) e procedono all’audizione dei fidanzati (art. 74a cpv. 2);
c^bis.¹⁷: ricevono e trasmettono dichiarazioni di conversione dell’unione domestica registrata in matrimonio (art. 75n);
d.: ricevono e trasmettono dichiarazioni concernenti la paternità (art. 11 cpv. 6), se il riconoscimento del figlio non può essere documentato all’estero.
e.¹⁸: ricevono e trasmettono dichiarazioni concernenti il cognome (art. 12 cpv. 2, 12a cpv. 2, 13 cpv. 1, 13a cpv. 1, 14 cpv. 2, 14a cpv. 1, 37 cpv. 4 e 37a cpv. 5);
e^bis.¹⁹: ricevono e trasmettono dichiarazioni concernenti il cambiamento del sesso e, se del caso, dei prenomi iscritti nel registro dello stato civile (art. 14b);
f.: accertano le cittadinanze comunali e cantonali, nonché la cittadinanza svizzera;
g.: verificano l’autenticità dei documenti esteri;
h.: ottengono e trasmettono informazioni sul diritto estero;
i.: riscuotono emolumenti.

² Le rappresentanze svizzere all’estero comunicano all’ufficio dello stato civile e all’autorità di vigilanza, per trasmissione all’autorità cantonale competente in materia di migrazione, i fatti indicanti che è previsto o è già stato contratto un matrimonio o un’unione domestica registrata al fine di eludere le disposizioni in materia di ammissione e soggiorno di stranieri (art. 82a dell’ordinanza del 24 ottobre 2007²⁰ sull’ammissione, il soggiorno e l’attività lucrativa, OASA).²¹

³ L’UFSC emana le necessarie istruzioni ed esercita la vigilanza.

¹⁴ Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 4 giu. 2010, in vigore dal 1° gen. 2011 (RU 2010 3061).

¹⁵ Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 7 nov. 2012, in vigore dal 1° gen. 2013 (RU 2012 6463).

¹⁶ Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 30 mar. 2022, in vigore dal 1° lug. 2022 (RU 2022 243).

¹⁷ Introdotta dal n. I dell’O del 30 mar. 2022, in vigore dal 1° lug. 2022 (RU 2022 243).

¹⁸ Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 14 mag. 2014, in vigore dal 1° lug. 2014 (RU 2014 1327).

¹⁹ Introdotta dal n. I dell’O del 27 ott. 2021, in vigore dal 1° gen. 2022 (RU 2021 666).

²⁰ RS 142.201

²¹ Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 31 ott. 2018, in vigore dal 1° gen. 2019 (RU 2018 4309).

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