Art. 42 Système informatique de gestion du personnel

¹ Le système informatique de gestion du personnel sert les buts suivants:

a.: centraliser la gestion des données relatives au personnel et en uniformiser l’exploitation;
b.: permettre le traitement des données du salaire, procéder à des évaluations, à des simulations de budget et à des planifications des frais de personnel;
c.: intégrer la gestion des données relatives au personnel dans le système de gestion financière et de comptabilité, et
d.: gérer, avec l’accord de l’employé, les données utiles au développement des capacités de gestion.

² Il renferme les données sensibles ci-après relatives aux employés:

a.: nationalité;
b.: retraite pour raisons médicales;
c.: congé de maternité;
d.: échelons d’évaluation des prestations, et
e.: nationalité des membres de la famille.

³ Le service des Ressources humaines gère et entretient le système informatique de gestion du personnel.

⁴ Les collaborateurs compétents du service des Ressources humaines ont accès aux données du système informatique de gestion du personnel et peuvent les traiter.

Art. 42 Sistema d’informazione sul personale

¹ Il sistema d’informazione sul personale si prefigge i seguenti scopi:

a.: accentrare la gestione dei dati dei collaboratori e uniformare l’utilizzazione di questi dati;
b.: permettere il trattamento dei dati concernenti il salario e di procedere a valutazioni, a simulazioni di budget e a pianificazioni delle spese di personale;
c.: integrare la gestione dei dati concernenti il personale nel sistema di gestione finanziaria e di contabilità e
d.: gestire, con l’accordo della persona impiegata, i dati utili allo sviluppo della capacità di gestione.

² Il sistema d’informazione sul personale contiene i seguenti dati degni di particolare protezione:

a.: nazionalità;
b.: pensionamento per ragioni mediche;
c.: congedo di maternità;
d.: livello di valutazione delle prestazioni;
e.: nazionalità dei membri della famiglia.

³ Il Settore RU gestisce e cura il sistema d’informazione sul personale.

⁴ I collaboratori competenti del Settore RU hanno accesso ai dati del sistema d’informazione sul personale e possono trattarli.

Ceci n’est pas une publication officielle. Seule la publication opérée par la Chancellerie fédérale fait foi. Ordonnance sur les publications officielles, OPubl.
Il presente documento non è una pubblicazione ufficiale. Fa unicamente fede la pubblicazione della Cancelleria federale. Ordinanza sulle pubblicazioni ufficiali, OPubl.