Art. 27d Dossier de la Consultation sociale du personnel

¹ La Consultation sociale du personnel de l’administration fédérale (CSPers) traite, sur papier et dans un système d’information, les données qui concernent les personnes faisant appel à ses services (clients) et dont elle a besoin pour exécuter les tâches suivantes:

a.: conseiller et soutenir les clients dans les domaines du travail, des questions sociales, de la santé et des questions financières;
b.: statuer sur les demandes de prestations prévues par l’ordonnance du 18 décembre 2002 concernant le fonds de secours du personnel de la Confédération⁶⁹;
c.: déterminer l’affectation des moyens financiers destinés à l’intégration professionnelle des personnes handicapées dans l’administration fédérale;
d.: gérer les cas dont elle est saisie.

² La CSPers peut traiter les données sensibles ou les profils de la personnalité ci‑après qui concernent ses clients et sont nécessaires à l’exécution de ses tâches:

a.: situation personnelle;
b.: état de santé;
c.: capacité de travail;
d.: causes et degré de l’invalidité.

³ Les employés de la CSPers et les services d’assistance technique ont accès au système d’information pour autant que l’exécution de leurs tâches l’exige.

⁴ La CSPers peut rendre accessibles aux personnes et aux services ci-après les données sensibles et les profils de la personnalité mentionnés à l’al. 2 pour autant que l’exécution de leurs tâches l’exige:

a.: supérieurs directs;
b.: services du personnel;
c.: services responsables de l’AI, de la CNA et de l’assurance militaire;
d.: service médical de l’administration fédérale;
e.: Office fédéral du personnel, dans le cadre de l’affectation des moyens financiers destinés à l’intégration professionnelle des personnes handicapées;
f.: membres du conseil de gestion du Fonds de secours du personnel de la Confédération.

⁵ La CSPers est responsable de la protection des données et de la sécurité du système d’information.

⁶ Le Conseil fédéral édicte des dispositions d’exécution concernant:

a.: l’organisation et l’exploitation du système d’information;
b.: le traitement des données, notamment leur collecte, leur conservation, leur communication, leur archivage et leur destruction;
c.: les autorisations de traiter des données;
d.: les catalogues de données.

⁶⁸ Introduit par le ch. I de la LF du 14 déc. 2012, en vigueur depuis le 1^er juil. 2013 (RO 2013 1493; FF 2011 6171).

⁶⁹ RS 172.222.023

Art. 27d Fascicoli della Consulenza sociale del personale

¹ La Consulenza sociale del personale dell’Amministrazione federale (CSPers) tratta in forma cartacea e in un sistema d’informazione i dati delle persone che le si rivolgono (clienti) e necessari per:

a.: consigliare e sostenere i clienti nell’ambito lavorativo, sociale, della salute e delle finanze;
b.: decidere in merito alle domande di prestazioni previste dall’ordinanza del 18 dicembre 2002⁷² concernente il fondo di soccorso del personale federale;
c.: attribuire i fondi per l’integrazione professionale dei disabili nell’Amministrazione federale;
d.: la gestione dei casi.

² La CSPers può trattare i dati personali degni di particolare protezione e i profili della personalità dei clienti, necessari all’adempimento dei propri compiti e riguardanti:

a.: la situazione privata;
b.: lo stato di salute;
c.: le prestazioni nell’ambito del rapporto di lavoro;
d.: le cause e il grado dell’invalidità.

³ Gli impiegati della CSPers e i servizi responsabili del supporto tecnico hanno accesso al sistema d’informazione, per quanto sia necessario per l’adempimento dei loro compiti.

⁴ La CSPers può rendere accessibili i dati personali e i profili della personalità di cui al capoverso 2 alle persone e ai servizi seguenti, se necessario per l’adempimento dei loro compiti:

a.: ai superiori diretti;
b.: ai servizi del personale;
c.: ai competenti servizi dell’AI, dell’INSAI e dell’assicurazione militare;
d.: al servizio medico dell’Amministrazione federale;
e.: all’Ufficio federale del personale nell’ambito dell’attribuzione dei fondi per l’integrazione professionale dei disabili;
f.: ai membri del consiglio del fondo di soccorso del personale federale.

⁵ La CSPers è responsabile della protezione dei dati e della sicurezza del sistema d’informazione.

⁶ Il Consiglio federale emana disposizioni d’esecuzione concernenti:

a.: l’organizzazione e la gestione del sistema d’informazione;
b.: il trattamento dei dati, in particolare la loro raccolta, conservazione, comunicazione, archiviazione e distruzione;
c.: le autorizzazioni per il trattamento dei dati;
d.: i cataloghi di dati.

⁷¹ Introdotto dal n. I della L del 14 dic. 2012, in vigore dal 1° lug. 2013 (RU 2013 1493; FF 2011 5959).

⁷² RS 172.222.023

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