1. Pour maximiser l’impact des projets et éviter tout doublon ou chevauchement avec les projets financés au moyen des fonds structurels et/ou de cohésion ainsi que des ressources issues du mécanisme de financement des processus de transition, du mécanisme financier norvégien ou du mécanisme financier de l’EEE ou d’autres programmes de coopération bilatérale, les Parties assurent une coordination efficace et partagent toutes les informations requises à cet effet.
2. Toute la correspondance échangée entre les Parties, y compris les rapports et les documents de projet, est rédigée en anglais.
3. De manière générale, chaque projet fait l’objet d’un accord de projet qui expose les termes et les conditions de l’aide allouée ainsi que les rôles et les responsabilités des parties contractantes.
4. La République slovaque est responsable de l’identification des projets qui seront financés par la contribution. La Suisse peut soumettre à la République slovaque des propositions sur les projets à financer, y compris pour les projets d’organisations multilatérales, nationales ou transnationales. Les règles et procédures de sélection et de mise en œuvre des projets sont définies à l’annexe 2, et celles des subventions globales, du mécanisme de financement de la préparation des projets, du fonds d’assistance technique et du fonds de bourses d’études, à l’annexe 35.
5. Tous les projets requièrent le soutien de la République slovaque et l’approbation de la Suisse. Les Parties attachent une grande importance au suivi, à l’évaluation et à l’audit des projets et du Programme de coopération helvético-slovaque, tel que le stipule l’annexe 2. La Suisse, ou tout tiers mandaté par ses soins, est habilitée à inspecter, surveiller, passer en revue, auditer et évaluer toutes les activités et procédures liées à la mise en œuvre des projets financés par la contribution, en conformité avec la législation nationale des Parties, de la manière jugée appropriée par la Suisse. La République slovaque fournit toutes les informations requises ou utiles à cette fin et prend – ou fait prendre – toutes les dispositions permettant le bon déroulement de tels mandats.
6. Dès l’entrée en vigueur du présent Accord, le Gouvernement slovaque ouvre auprès du Trésor d’Etat de la République slovaque un compte bancaire distinct sur lequel seront versés les fonds reçus de la contribution suisse. Les frais administratifs de la Suisse mentionnés à l’art. 5, par. 3, du présent Accord ne sont pas gérés par l’intermédiaire de ce compte. Les intérêts nets cumulés font l’objet d’une communication annuelle à la Suisse.
7. La République slovaque est responsable de la gestion financière au plan national. Les procédures de paiement sont exposées à l’annexe 2, chapitre 4, du présent Accord.
5 Non publiée dans le RO.
1. Per garantire che i progetti abbiano il massimo impatto possibile ed evitare doppioni e sovrapposizioni con progetti finanziati mediante fondi strutturali e/o di coesione, come pure mediante le risorse dello Strumento di transizione, del Meccanismo finanziario norvegese e del Meccanismo finanziario del SEE o con altri programmi bilaterali di cooperazione, le Parti assicurano un coordinamento efficace e si scambiano le informazioni necessarie a tal fine.
2. Tutta la corrispondenza tra le Parti, rapporti e documentazione di progetto inclusi, deve essere redatta in lingua inglese.
3. In linea di massima, ogni progetto deve essere assoggettato a un accordo di progetto che definisca sia le condizioni della concessione degli aiuti, sia i ruoli e le responsabilità delle parti contraenti.
4. La Repubblica Slovacca è responsabile dell’individuazione e della selezione dei progetti da finanziare con il contributo. La Svizzera può presentare proposte alla Repubblica Slovacca per i progetti da finanziare, tra cui progetti di istituzioni multilaterali, nazionali o transnazionali. Le norme e procedure applicabili alla selezione e alla realizzazione dei progetti sono definite nell’Appendice 2 e, per quanto riguarda gli aiuti globali, il meccanismo di finanziamento della preparazione di progetti, il fondo di assistenza tecnica e il fondo borse di studio, nell’Appendice 35.
5. Tutti i progetti devono essere promossi dalla Repubblica Slovacca e approvati dalla Svizzera. Le Parti attribuiscono grande importanza al monitoraggio, alla valutazione, al controllo e all’audit dei progetti e del Programma di cooperazione svizzero-slovacco conformemente a quanto previsto nell’Appendice 2. La Svizzera, o qualsiasi terza parte da essa delegata, ha il diritto di effettuare le visite, i monitoraggi, i controlli, gli audit e le valutazioni che ritiene opportuni riguardo a tutte le attività e procedure in rapporto con la realizzazione di progetti finanziati con il contributo, sempre che siano conformi alla legislazione nazionale delle Parti. La Repubblica Slovacca è tenuta a fornire tutte le informazioni richieste o utili e a intraprendere o a fare intraprendere tutti i passi necessari per consentire la regolare attuazione di tali mandati.
6. All’entrata in vigore del presente Accordo, la Repubblica Slovacca aprirà un conto bancario separato presso il Tesoro di Stato della Repubblica Slovacca sul quale saranno depositati i fondi provenienti dal contributo svizzero. I costi amministrativi della Svizzera di cui all’articolo 5 paragrafo 3 del presente Accordo non sono gestiti attraverso questo conto. Gli interessi netti accumulati sono comunicati annualmente alla Svizzera.
7. La Repubblica Slovacca è responsabile della gestione dei fondi a livello nazionale. Le procedure di pagamento sono definite nel capitolo 4 dell’Appendice 2 del presente Accordo.
5 Non pubblicata nella RU.
Ceci n’est pas une publication officielle. Seule la publication opérée par la Chancellerie fédérale fait foi. Ordonnance sur les publications officielles, OPubl.
Il presente documento non è una pubblicazione ufficiale. Fa unicamente fede la pubblicazione della Cancelleria federale. Ordinanza sulle pubblicazioni ufficiali, OPubl.