Art. 5 Documents officiels

¹ On entend par document officiel toute information:

a.: qui a été enregistrée sur un quelconque support;
b.: qui est détenue par l’autorité dont elle émane ou à laquelle elle a été communiquée, et
c.: qui concerne l’accomplissement d’une tâche publique.

² Sont également réputés documents officiels les documents pouvant être établis par un traitement informatisé simple sur la base d’informations enregistrées satisfaisant aux conditions énoncées à l’al. 1, let. b et c.

³ Ne sont pas considérés comme des documents officiels les documents:

a.: qui sont commercialisés par une autorité;
b.: qui n’ont pas atteint leur stade définitif d’élaboration, ou
c.: qui sont destinés à l’usage personnel.

Art. 5 Official Documents

¹An official document is any information:

a.: which has been recorded, regardless of the medium;
b.: retained by the authority which issued the same or to which it has been communicated; and
c.: which concerns the execution of a public function.

² Documents which have been produced by means of a simple computerised process from recorded information which meets the requirements of paragraph 1 letters a, b and c above are deemed to be official documents.

³ Not deemed to be official documents are any documents which:

a.: are used by an authority in a commercial capacity;
b.: have not been issued; or
c.: are intended for personal use.

Ceci n’est pas une publication officielle. Seule la publication opérée par la Chancellerie fédérale fait foi. Ordonnance sur les publications officielles, OPubl.
This document is not an official publication. Only the publication of the Federal Chancellery is legally binding.