Art. 9 Bureau

¹ Le bureau opère conformément au manuel d’organisation; ses tâches et ses compétences sont notamment les suivantes:

a.: représentation du Fonds vis-à-vis de l’extérieur lors de manifestations publiques et face aux organisations;
b.: direction des projets retenus par la commission administrative, par exemple les programmes principaux;
c.: contrôle et surveillance de tous les projets en cours;
d.: traitement des demandes d’aides financières avant leur présentation à la commission administrative;
e.: organisation des séances et transmission des documents utiles aux membres de la commission administrative, en général deux semaines avant la réunion;
f.: exécution des décisions de la commission administrative.

² Le bureau opère de façon autonome dans le cadre du budget prévu pour les frais administratifs.

Art. 9 Geschäftsstelle

¹ Die Geschäftsstelle handelt nach den Vorgaben im Organisationshandbuch und hat insbesondere folgende Aufgaben und Kompetenzen:

a.: Vertretung des Fonds nach aussen an öffentlichen Anlässen und gegenüber Organisationen;
b.: Projektleitung für die durch die Verwaltungskommission beschlossenen Projekte wie z. B. die Schwerpunktprogramme;
c.: Kontrolle und Überwachung aller laufenden Projekte;
d.: Instruktion der Finanzhilfegesuche, bevor sie der Verwaltungskommission unterbreitet werden;
e.: Organisation der Sitzungen und Zustellung der Sitzungsunterlagen an die Mitglieder der Verwaltungskommission, in der Regel zwei Wochen vor der Sitzung;
f.: Vollzug der Beschlüsse der Verwaltungskommission.

² Im Rahmen des Budgets für Verwaltungsauslagen handelt die Geschäftsstelle selbstständig.

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