Art. 36b Systèmes de gestion des études

Droit interne 4 École - Science - Culture 41 École

Landesrecht 4 Schule - Wissenschaft - Kultur 41 Schule

414.110 Loi fédérale du 4 octobre 1991 sur les écoles polytechniques fédérales (Loi sur les EPF)

414.110 Bundesgesetz vom 4. Oktober 1991 über die Eidgenössischen Technischen Hochschulen (ETH-Gesetz)

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36<-inl><-b>a<-inl><-i><-a>^{Art. 36a">Art. 36a}⁹⁹ Personalinformationssysteme

<-b>36<-b>c<-i><-i>BearbeitungderDaten<-a><-h6>-71.html"> Art. 36c">Art. 36c Bearbeitung der Daten Bearbeitung der Daten

Art. 36b Systèmes de gestion des études

¹ Pour la gestion des données concernant les candidats aux études, les étudiants, les candidats au doctorat et les auditeurs, chaque EPF exploite un système d’information permettant également de traiter les données sensibles et les profils de la personnalité.
² Les systèmes d’information sont utilisés dans les buts suivants:
a.
l’admission des candidats aux études et à l’immatriculation;
b.
l’identification des étudiants et le contrôle de la progression des études;
c.
l’attestation des résultats obtenus par les étudiants et la délivrance de diplômes et de titres universitaires;
d.
la fourniture de prestations en rapport avec les études;
e.
la planification et l’élaboration de statistiques.
³ Les systèmes d’information traitent notamment des données concernant la personne, l’immatriculation, la discipline, le déroulement des études, les résultats des examens, les prestations d’étude (crédits), les diplômes et titres universitaires, les bourses et les taxes payées, ainsi que les procédures disciplinaires et les autres procédures administratives.
⁴ Les données peuvent n’être traitées que sous forme électronique. Dans ce cas, les documents sur papier sont restitués ou détruits après que les données ont été saisies dans le système d’information.
⁵ L’accès en ligne aux données contenues dans les systèmes d’information peut être accordé pour autant que l’exécution des tâches mentionnées à l’al. 2 l’exige. Seuls les services chargés de la gestion des études au sein de chaque EPF ont accès en ligne aux données sensibles et profils de la personnalité.
⁶ Les EPF édictent des dispositions d’exécution concernant les éléments suivants:
a.
les données contenues dans les systèmes d’information;
b.
le traitement des données, notamment leur collecte, leur conservation, leur communication, leur archivage et leur destruction;
c.
l’utilisation des données;
d.
les autorisations de traitement des données;
e.
les autorisations d’accès aux données au sein des EPF;
f.
l’accès en ligne des organisations ou des personnes externes aux données non sensibles contenues dans les systèmes d’information.

Art. 36b">Art. 36b Studienadministrationssysteme
Studienadministrationssysteme

¹ Jede ETH betreibt für die Verwaltung der Daten der Studienanwärter, Studierenden, Doktoranden und Hörer ein Informationssystem, in welchem auch besonders schützenswerte Personendaten und Persönlichkeitsprofile bearbeitet werden können.
² Die Informationssysteme dienen:
a.
der Zulassung der Studienanwärter zum Studium und zur Immatrikulation;
b.
der Identifizierung der Studierenden und der Kontrolle des Studienfortschritts;
c.
der Bescheinigung von Studienleistungen, der Ausstellung von Diplomen und der Erteilung von akademischen Titeln;
d.
der Erbringung studienbezogener Leistungen;
e.
der Planung sowie der Erstellung von Statistiken.
³ In den Informationssystemen werden insbesondere Daten zur Person, zur Immatrikulation, zum Studienfach, zum Studienverlauf, zu Prüfungsergebnissen, Studienleistungen (credits), Diplomen und akademischen Titeln, zu Stipendien und bezahlten Gebühren sowie zu Disziplinar- und anderen Verwaltungsverfahren bearbeitet.
⁴ Die Daten können ausschliesslich elektronisch verwaltet werden. In diesem Fall werden Dokumente in Papierform nach deren Eingabe in das Informationssystem zurückgegeben oder vernichtet.
⁵ Die in den Informationssystemen enthaltenen Daten können, soweit es zur Erfüllung der unter Absatz 2 genannten Aufgaben notwendig ist, durch ein Abrufverfahren bekannt gegeben werden. Die Bekanntgabe besonders schützenswerter Daten und von Persönlichkeitsprofilen durch ein Abrufverfahren ist nur an die für die Studienadministration zuständigen Stellen innerhalb jeder ETH gestattet.
⁶ Die ETH erlassen Ausführungsbestimmungen über:
a.
die in den Informationssystemen enthaltenen Daten;
b.
die Bearbeitung der Daten, insbesondere die Beschaffung, Aufbewahrung, Bekanntgabe, Archivierung und Vernichtung;
c.
die Nutzung der Daten;
d.
die Berechtigungen zur Datenbearbeitung;
e.
die Zugriffsberechtigungen innerhalb der ETH;
f.
die Bekanntgabe von nicht besonders schützenswerten Daten aus den Informationssystemen an Organisationen und Personen ausserhalb der ETH im Abrufverfahren.

Ceci n’est pas une publication officielle. Seule la publication opérée par la Chancellerie fédérale fait foi. Ordonnance sur les publications officielles, OPubl.
Dies ist keine amtliche Veröffentlichung. Massgebend ist allein die Veröffentlichung durch die Bundeskanzlei.

414.110 Loi fédérale du 4 octobre 1991 sur les écoles polytechniques fédérales (Loi sur les EPF)

414.110 Bundesgesetz vom 4. Oktober 1991 über die Eidgenössischen Technischen Hochschulen (ETH-Gesetz)

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