Art. 119 Indications personnelles

¹ Toute inscription concernant une personne physique contient les indications suivantes:

a.: son nom de famille;
b.: au minimum un prénom en toutes lettres;
c.: sur demande, son prénom usuel, son diminutif, son nom d’artiste, son nom d’alliance, son nom reçu dans un ordre religieux ou son nom de partenariat;
d.: la commune politique de son lieu d’origine ou, pour les ressortissants étrangers, sa nationalité;
e.: la commune politique de son domicile ou, en cas de domicile à l’étranger, le lieu et le nom du pays;
f.: s’ils sont établis, ses titres académiques suisses et ses titres étrangers équivalents;
g.: la fonction qu’elle assume dans l’entité juridique;
h.: le mode de représentation ou, le cas échéant, la mention que la personne n’est pas habilitée à représenter l’entité juridique;
i.: le numéro personnel non signifiant de la base de données centrale des personnes.

² L’orthographe du nom de famille, du nom de jeune-fille et des prénoms est déterminée par le document d’identité, sur la base duquel les indications personnelles ont été enregistrées (art. 24b).

³ Lorsqu’une entité juridique est inscrite auprès d’une autre entité juridique en tant que titulaire d’une fonction, l’inscription contient les indications suivantes:

a.

si le titulaire de la fonction est inscrit au registre du commerce:

1.: sa raison de commerce, son nom ou sa désignation, tels qu’inscrits au registre du commerce,
2.: son numéro d’identification des entreprises,
3.: son siège,
4.: sa fonction;

b.

si le titulaire de la fonction n’est pas inscrit au registre du commerce:

1.: son nom ou sa désignation,
2.: le cas échéant, son numéro d’identification des entreprises,
3.: le fait que l’entité juridique n’est pas inscrite au registre du commerce,
4.: son siège,
5.: sa fonction.

⁴ Lorsqu’une communauté juridique est inscrite auprès d’une autre entité juridique en tant que titulaire d’une fonction, l’inscription mentionne les personnes qui composent la communauté.

²⁰⁵ Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 6 mars 2020, en vigueur depuis le 1^er janv. 2021 (RO 2020 971).

Art. 119 Personenangaben

¹ Einträge zu natürlichen Personen müssen die folgenden Angaben enthalten:

a.: den Familiennamen;
b.: mindestens einen ausgeschriebenen Vornamen;
c.: auf Verlangen, Ruf-, Kose-, Künstler-, Allianz-, Ordens-, oder Partnerschaftsnamen;
d.: die politische Gemeinde des Heimatortes oder, bei ausländischen Staatsangehörigen, die Staatsangehörigkeit;
e.: die politische Gemeinde des Wohnsitzes oder, bei einem ausländischen Wohnsitz, der Ort und die Landesbezeichnung;
f.: falls belegt, schweizerische oder gleichwertige ausländische akademische Titel;
g.: die Funktion, die die Person in der Rechtseinheit wahrnimmt;
h.: die Art der Zeichnungsberechtigung oder der Hinweis, dass die Person nicht zeichnungsberechtigt ist;
i.: die nicht sprechende Personennummer der zentralen Datenbank Personen.

² Die Schreibweise des Familiennamens, Ledignamens und der Vornamen richtet sich nach dem Ausweisdokument, auf dessen Grundlage die Angaben zur Person erhoben wurden (Art. 24b).

³ Werden Rechtseinheiten als Inhaberinnen einer Funktion bei einer anderen Rechtseinheit eingetragen, so muss dieser Eintrag die folgenden Angaben enthalten:

a.

wenn die Funktionsinhaberin selbst im Handelsregister eingetragen ist:

1.: die Firma, den Namen oder die Bezeichnung in der im Handelsregister eingetragenen Fassung,
2.: die Unternehmens-Identifikationsnummer,
3.: den Sitz,
4.: die Funktion;

b.

wenn die Funktionsinhaberin selbst nicht im Handelsregister eingetragen ist:

1.: den Namen oder die Bezeichnung,
2.: gegebenenfalls die Unternehmens-Identifikationsnummer,
3.: den Hinweis, dass die Rechtseinheit nicht im Handelsregister eingetragen ist,
4.: den Sitz,
5.: die Funktion.

⁴ Werden Rechtsgemeinschaften als Inhaberinnen einer Funktion bei einer anderen Rechtseinheit eingetragen, so muss im Eintrag angegeben werden, aus welchen Personen diese Gemeinschaften bestehen.

²¹⁷ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 6. März 2020, in Kraft seit 1. Jan. 2021 (AS 2020 971).

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