Art. 85 Inspection et rapport

¹ Les autorités de surveillance font inspecter les offices de l’état civil tous les deux ans au moins. Lorsqu’un office n’offre pas la garantie d’une exacte exécution de ses tâches, elles organisent les inspections aussi souvent que nécessaire, afin de remédier immédiatement aux défauts constatés.

² Une fois par année, les autorités de surveillance présentent à l’OFEC un rapport portant sur:²⁶⁵

a.: l’accomplissement de leurs tâches (art. 45, al. 2, CC);
b.: l’adoption et la modification de prescriptions et de directives cantonales;
c.: la gestion des offices, en particulier sur les résultats des inspections et les mesures qui ont été prises;
d.: la jurisprudence essentielle en matière d’état civil;
e.: l’accomplissement de tâches pour lesquelles l’obligation d’établir un rapport est prévue spécialement, comme pour ce qui a trait au respect de la protection des données et à la garantie de la sécurité des données ainsi qu’aux mesures d’intégration des personnes handicapées (art. 18 de la LF du 13 déc. 2002 sur l’élimination des inégalités frappant les personnes handicapées²⁶⁶);
f.: les résultats obtenus pour optimiser les tâches à effectuer.

³ …²⁶⁷

²⁶⁵ Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 26 oct. 2016, en vigueur depuis le 1^er juil. 2017 (RO 2016 3925).

²⁶⁶ RS 151.3

²⁶⁷ Abrogé par le ch. I de l’O du 26 oct. 2016, avec effet au 1^er juil. 2017 (RO 2016 3925).

Art. 85 Inspektion und Berichterstattung

¹ Die Aufsichtsbehörden lassen die Zivilstandsämter mindestens alle zwei Jahre inspizieren. Bietet ein Zivilstandsamt keine Gewähr für einen fachlich zuverlässigen Vollzug seiner Aufgaben, so veranlassen sie die Inspektionen so oft wie nötig mit dem Ziel, die Mängel umgehend zu beheben.

² Die Aufsichtsbehörden berichten dem EAZW jährlich über:²⁶⁶

a.: die Erfüllung ihrer Aufgaben (Art. 45 Abs. 2 ZGB);
b.: Erlass und Änderung kantonaler Vorschriften und Weisungen;
c.: die Geschäftsführung der Zivilstandsämter, insbesondere über die Ergebnisse der Inspektionen und die getroffenen Massnahmen;
d.: die grundsätzliche Rechtsprechung im Zivilstandswesen;
e.: die Erfüllung von Aufgaben, für die eine besondere Pflicht zur Berichterstattung besteht, wie die Einhaltung des Datenschutzes, die Gewährleistung der Datensicherheit sowie Massnahmen zur Integration Behinderter (Art. 18 des Behindertengleichstellungsgesetzes vom 13. Dez. 2002²⁶⁷);
f.: Erkenntnisse zur Optimierung der Aufgabenerledigung.

³ …²⁶⁸

²⁶⁶ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 26. Okt. 2016, in Kraft seit 1. Juli 2017 (AS 2016 3925).

²⁶⁷ SR 151.3

²⁶⁸ Aufgehoben durch Ziff. I der V vom 26. Okt. 2016, mit Wirkung seit 1. Juli 2017 (AS 2016 3925).

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