Art. 27d Dossier de la Consultation sociale du personnel

¹ La Consultation sociale du personnel de l’administration fédérale (CSPers) traite, sur papier et dans un système d’information, les données qui concernent les personnes faisant appel à ses services (clients) et dont elle a besoin pour exécuter les tâches suivantes:

a.: conseiller et soutenir les clients dans les domaines du travail, des questions sociales, de la santé et des questions financières;
b.: statuer sur les demandes de prestations prévues par l’ordonnance du 18 décembre 2002 concernant le fonds de secours du personnel de la Confédération⁶⁹;
c.: déterminer l’affectation des moyens financiers destinés à l’intégration professionnelle des personnes handicapées dans l’administration fédérale;
d.: gérer les cas dont elle est saisie.

² La CSPers peut traiter les données sensibles ou les profils de la personnalité ci‑après qui concernent ses clients et sont nécessaires à l’exécution de ses tâches:

a.: situation personnelle;
b.: état de santé;
c.: capacité de travail;
d.: causes et degré de l’invalidité.

³ Les employés de la CSPers et les services d’assistance technique ont accès au système d’information pour autant que l’exécution de leurs tâches l’exige.

⁴ La CSPers peut rendre accessibles aux personnes et aux services ci-après les données sensibles et les profils de la personnalité mentionnés à l’al. 2 pour autant que l’exécution de leurs tâches l’exige:

a.: supérieurs directs;
b.: services du personnel;
c.: services responsables de l’AI, de la CNA et de l’assurance militaire;
d.: service médical de l’administration fédérale;
e.: Office fédéral du personnel, dans le cadre de l’affectation des moyens financiers destinés à l’intégration professionnelle des personnes handicapées;
f.: membres du conseil de gestion du Fonds de secours du personnel de la Confédération.

⁵ La CSPers est responsable de la protection des données et de la sécurité du système d’information.

⁶ Le Conseil fédéral édicte des dispositions d’exécution concernant:

a.: l’organisation et l’exploitation du système d’information;
b.: le traitement des données, notamment leur collecte, leur conservation, leur communication, leur archivage et leur destruction;
c.: les autorisations de traiter des données;
d.: les catalogues de données.

⁶⁸ Introduit par le ch. I de la LF du 14 déc. 2012, en vigueur depuis le 1^er juil. 2013 (RO 2013 1493; FF 2011 6171).

⁶⁹ RS 172.222.023

Art. 27d Dossier der Personal- und Sozialberatung

¹ Die Personal- und Sozialberatung der Bundesverwaltung (PSB) bearbeitet in Papierform und in einem Informationssystem die Daten der Personen, die an sie gelangen (Klientinnen und Klienten), für:

a.: die Beratung und Unterstützung der Klientinnen und Klienten in den Bereichen Arbeit, Soziales, Gesundheit und Finanzen;
b.: den Entscheid über Leistungsgesuche nach der Verordnung vom 18. Dezember 2002⁶⁸ über den Unterstützungsfonds für das Bundespersonal;
c.: die Mittelzuteilung für die berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen in die Bundesverwaltung;
d.: die Fallführung (Case Management).

² Die PSB kann die folgenden für die Erfüllung ihrer Aufgaben notwendigen besonders schützenswerten Personendaten und Persönlichkeitsprofile der Klientinnen und Klienten bearbeiten:

a.: private Situation;
b.: gesundheitliche Situation;
c.: Leistungsfähigkeit;
d.: Grund und Grad der Invalidität.

³ Die Angestellten der PSB und die für den technischen Support verantwortlichen Dienststellen erhalten Zugriff auf das Informationssystem, soweit es für die Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig ist.

⁴ Die PSB kann den folgenden Personen und Stellen die in Absatz 2 genannten Personendaten und Persönlichkeitsprofile zugänglich machen, sofern sie diese für die Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen:

a.: den direkten Vorgesetzen;
b.: den Personaldiensten;
c.: den zuständigen Stellen der IV, der SUVA und der Militärversicherung;
d.: dem ärztlichen Dienst der Bundesverwaltung;
e.: dem Eidgenössischen Personalamt im Rahmen der Mittelzuteilung für die berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen;
f.: den Mitgliedern des Fondsrates des Unterstützungsfonds für das Bundespersonal.

⁵ Die PSB ist verantwortlich für den Schutz der Daten und die Sicherheit des Informationssystems.

⁶ Der Bundesrat erlässt Ausführungsbestimmungen über:

a.: die Organisation und den Betrieb des Informationssystems;
b.: die Bearbeitung der Daten, insbesondere die Beschaffung, Aufbewahrung, Bekanntgabe, Archivierung und Vernichtung;
c.: die Berechtigungen zur Datenbearbeitung;
d.: die Datenkataloge.

⁶⁷ Eingefügt durch Ziff. I des BG vom 14. Dez. 2012, in Kraft seit 1. Juli 2013 (AS 2013 1493; BBl 2011 6703).

⁶⁸ SR 172.222.023

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