Art. 27 Administration du personnel

¹ L’employeur traite, sous forme papier et dans un ou plusieurs systèmes d’information, les données relatives au personnel dont il a besoin pour exécuter les tâches qui lui sont assignées par la présente loi, notamment pour:

a.: déterminer les effectifs nécessaires;
b.: recruter du personnel afin de garantir les effectifs nécessaires;
c.: gérer les salaires et les rémunérations, établir les dossiers du personnel et gérer les communications adressées aux assurances sociales;
d.: promouvoir les mesures de développement et de fidélisation des employés;
e.: maintenir et augmenter le niveau de qualification des employés;
f.: assurer une planification, un pilotage et un contrôle au moyen d’analyses de données, de comparaisons, de rapports et de plans de mesures.

² Il peut traiter les données ci-après relatives au personnel qui sont nécessaires à l’exécution des tâches mentionnées à l’al. 1, y compris les données sensibles et les profils de la personnalité:

a.: données relatives à la personne;
b.: données relatives à l’état de santé en rapport avec la capacité de travail;
c.: données relatives aux prestations, au potentiel et au développement personnel et professionnel;
d.: données requises dans le cadre de la collaboration à la mise en œuvre du droit des assurances sociales;
e.: actes de procédure et décisions des autorités ayant trait au travail.

³ Il est responsable de la protection et de la sécurité des données.

⁴ Il peut transmettre des données à des tiers s’il existe une base légale ou si la personne à laquelle ces données se rapportent y a consenti par écrit.

⁵ Il édicte des dispositions d’exécution concernant:

a.: l’architecture, l’organisation et l’exploitation des systèmes d’information;
b.: le traitement des données, notamment leur collecte, leur conservation, leur archivage et leur destruction;
c.: les autorisations de traitement des données;
d.: les catégories de données visées à l’al. 2;
e.: la protection et la sécurité des données.

⁶ Il peut prévoir la communication de données non sensibles à des tiers par consultation en ligne. Il édicte les dispositions d’exécution.

⁶⁶ Nouvelle teneur selon l’annexe ch. II 2 de la L du 16 juin 2017 sur les fonds de compensation, en vigueur depuis le 1^er janv. 2018 (RO 2017 7563; FF 2016 271).

Art. 27 Personaladministration

¹ Der Arbeitgeber bearbeitet in Papierform und in einem oder mehreren Informationssystemen Daten seiner Angestellten zur Erfüllung der Aufgaben nach diesem Gesetz, insbesondere für:

a.: die Ermittlung des erforderlichen Personalbedarfs;
b.: die Sicherung des erforderlichen Personalbestands durch Rekrutierung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern;
c.: die Lohn- und Gehaltsabrechnung, das Anlegen von Personalakten, die Meldungen an die Sozialversicherungen;
d.: das Fördern sowie den langfristigen Erhalt von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern;
e.: die Erhaltung und Verbesserung der Qualifikation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter;
f.: die Planung, Steuerung und Kontrolle durch Datenanalysen, Vergleiche, Berichterstattung und Massnahmenplanung.

² Er kann folgende für die Erfüllung seiner Aufgaben nach Absatz 1 notwendigen Daten seines Personals, einschliesslich besonders schützenswerter Personendaten und Persönlichkeitsprofile, bearbeiten:

a.: Angaben zur Person;
b.: Angaben zur gesundheitlichen Situation in Bezug auf die Arbeitsfähigkeit;
c.: Angaben zu Leistungen und Potenzial sowie zur persönlichen und beruflichen Entwicklung;
d.: Daten, die im Rahmen der Mitwirkung beim Vollzug des Sozialversicherungsrechts erforderlich sind;
e.: Verfahrensakten und Entscheide von Behörden in Verbindung mit der Arbeit.

³ Er ist verantwortlich für den Schutz und die Sicherheit der Daten.

⁴ Er darf Daten an Dritte weitergeben, wenn dafür eine rechtliche Grundlage besteht oder die betroffene Person der Weitergabe schriftlich zugestimmt hat.

⁵ Er erlässt Ausführungsbestimmungen über:

a.: die Architektur, die Organisation und den Betrieb des Informationssystems oder der Informationssysteme;
b.: die Bearbeitung der Daten, insbesondere die Beschaffung, Aufbewahrung, Archivierung und Vernichtung;
c.: die Berechtigungen zur Datenbearbeitung;
d.: die Datenkategorien nach Absatz 2;
e.: den Schutz und die Sicherheit der Daten.

⁶ Er kann die Bekanntgabe von nicht besonders schützenswerten Daten im Abrufverfahren vorsehen. Er erlässt dazu Ausführungsbestimmungen.

⁶⁵ Fassung gemäss Anhang Ziff. II 2 des Ausgleichsfondsgesetzes vom 16. Juni 2017, in Kraft seit 1. Jan. 2018 (AS 2017 7563; BBl 2016 311).

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