Art. 42 Information Request Type IR_13_EMAIL: Information on subscribers to E‑Mail-services

¹ Information Request Type IR_13_EMAIL comprises the following information about subscribers to email services:

a.

if available, the unique subscriber identifier (e.g. customer number);

b.

the identification information specified in Article 19 and, if known, the details of the natural person or legal entity, additional contact details and the sex of the natural person;

c.

the following information about each email service that the subscriber obtains from the provider:

1.: the unique identifier that indicates the provider of the service,
2.: the unique service identifier (e.g. email address, user name),
3.: the period over which the service was used (start, first activation and if applicable, termination),
4.: if applicable, the list of all additional addressing elements (e.g. alias address) that pertain to this service,
5.: if applicable, the list of all addresses, to which messages addressed to the requested address are forwarded (e.g. mailing list);

d.

if applicable, the additional addressing elements recorded by the provider in connection with this service (e.g. email address, MSISDN).

² The request for information shall specify the period to which the request relates. It shall contain at least one of the following query criteria. If using letters a–d, a second query criterion must be added. If searching for character strings (let. a, c, d and f), the provider must search only for the specified spelling of the term in accordance with the applicable FDJP regulations:

a.: surname(s), first name(s);
b.: date of birth;
c.: country and postcode or country and place;
d.: street and if possible house number;
e.: identity document number and, optionally, the type of identity document;
f.: name and, optionally, registered office of the legal entity;
g.: business identification number (UID);
h.: subscriber identifier (e.g. customer number);
i.: service identifier (e.g. email address, user name).

Art. 42 Type de renseignements IR_13_EMAIL: renseignements sur des usagers de services de courrier électronique

¹ Le type de renseignements IR_13_EMAIL a pour objet les indications ci-après sur les usagers de services de courrier électronique:

a.

si disponible, l’identifiant de l’usager (par ex. numéro de client);

b.

les données d’identification selon l’art. 19 et, si ces données sont connues, les indications relatives à la personne physique ou morale, d’autres coordonnées et le sexe de la personne physique;

c.

les indications ci-après sur le service de courrier électronique du fournisseur utilisé par l’usager:

1.: l’identifiant du fournisseur,
2.: l’identifiant du service (par ex. adresse électronique, nom d’utilisateur),
3.: la période d’utilisation du service (début, première activation et, éventuellement, fin),
4.: le cas échéant, la liste de toutes les autres ressources d’adressage (par ex. alias de messagerie) concernant le service,
5.: le cas échéant, la liste de toutes les adresses auxquelles ont été transférés les messages envoyés à l’adresse indiquée dans la demande (par ex. liste de diffusion);

d.

le cas échéant, les autres ressources d’adressage enregistrées auprès du fournisseur en lien avec le service (par ex. adresse électronique, MSISDN).

² La demande de renseignements précise la période sur laquelle porte la requête. Elle contient au moins un des critères de recherche ci-après. En cas d’indication d’un critère selon les let. a à d, il y a lieu de préciser un deuxième critère de recherche. Pour les recherches de chaînes de caractères (let. a, c, d et f), le fournisseur effectue une recherche exacte selon les règles pertinentes du DFJP:

a.: les nom et prénom;
b.: la date de naissance;
c.: le pays et le numéro postal d’acheminement ou le pays et la localité;
d.: la rue et, éventuellement, le numéro;
e.: le numéro et, le cas échéant, le type de la pièce d’identité;
f.: dans le cas de personnes morales, le nom et, éventuellement, le siège;
g.: le numéro d’identification de l’entreprise (IDE);
h.: l’identifiant de l’usager (par ex. numéro de client);
i.: l’identifiant du service (par ex. adresse électronique, nom d’utilisateur).

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