Art. 75b Data processing

¹ The Agency shall process, on paper and in one or more information systems, employee data for the fulfilment of its tasks in accordance with this Act, in particular for:

a.: determining personnel requirements;
b.: meeting personnel requirements through staff recruitment;
c.: wage and salary accounting, preparation of personnel records, social insurance notifications;
d.: development and long-term retention of staff;
e.: maintenance and improvement of staff qualifications;
f.: planning, management and control through data analysis, benchmarking, reporting and planning of measures.

² It may process the following personnel data necessary for the fulfilment of its tasks as specified in paragraph 1, including sensitive personal data:

a.: personal details;
b.: information on the health situation in relation to fitness for work;
c.: information on performance and potential, and on personal and professional development;
d.: data required for participation in the enforcement of social insurance law;
e.: procedural documents and decisions by authorities relating to work.

³ It shall be responsible for data protection and security.

⁴ It may pass on data to third parties if a legal basis for this exists, or if written consent has been given by the data subject.

⁵ It shall issue implementing provisions on:

a.: the architecture, organisation and operation of the information systems;
b.: the processing of data, in particular the collection, storage, archiving and destruction thereof;
c.: data processing permissions;
d.: data categories in accordance with paragraph 2;
e.: data protection and security.

⁶ It may provide for the disclosure of non-sensitive data through retrieval procedures. It shall issue implementing provisions for this purpose.

²⁰⁶ Inserted by No I of the FA of 22 March 2019, in force since 26 May 2021 (AS 2020 2961; BBl 2019 1).

Art. 75b Datenbearbeitung

¹ Das Institut bearbeitet in Papierform und in einem oder mehreren Informationssystemen Daten seiner Angestellten zur Erfüllung der Aufgaben nach diesem Gesetz, insbesondere für:

a.: die Ermittlung des erforderlichen Personalbedarfs;
b.: die Sicherung des erforderlichen Personalbestands durch Rekrutierung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern;
c.: die Lohn- und Gehaltsabrechnung, das Anlegen von Personalakten, die Meldungen an die Sozialversicherungen;
d.: das Fördern sowie den langfristigen Erhalt von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern;
e.: die Erhaltung und Verbesserung der Qualifikation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter;
f.: die Planung, Steuerung und Kontrolle durch Datenanalysen, Vergleiche, Berichterstattung und Massnahmenplanung.

² Es kann folgende für die Erfüllung seiner Aufgaben nach Absatz 1 notwendigen Daten seines Personals, einschliesslich besonders schützenswerter Personendaten, bearbeiten:

a.: Angaben zur Person;
b.: Angaben zur gesundheitlichen Situation in Bezug auf die Arbeitsfähigkeit;
c.: Angaben zu Leistungen und Potenzial sowie zur persönlichen und beruflichen Entwicklung;
d.: Daten, die im Rahmen der Mitwirkung beim Vollzug des Sozialversicherungsrechts erforderlich sind;
e.: Verfahrensakten und Entscheide von Behörden in Verbindung mit der Arbeit.

³ Es ist verantwortlich für den Schutz und die Sicherheit der Daten.

⁴ Es darf Daten an Dritte weitergeben, wenn dafür eine rechtliche Grundlage besteht oder die betroffene Person der Weitergabe schriftlich zugestimmt hat.

⁵ Es erlässt Ausführungsbestimmungen über:

a.: die Architektur, die Organisation und den Betrieb der Informationssysteme;
b.: die Bearbeitung der Daten, insbesondere die Beschaffung, Aufbewahrung, Archivierung und Vernichtung;
c.: die Berechtigungen zur Datenbearbeitung;
d.: die Datenkategorien nach Absatz 2;
e.: den Schutz und die Sicherheit der Daten.

⁶ Es kann die Bekanntgabe von nicht besonders schützenswerten Daten im Abrufverfahren vorsehen. Es erlässt dazu Ausführungsbestimmungen.

²⁰⁶ Eingefügt durch Ziff. I des BG vom 22. März 2019, in Kraft seit 26. Mai 2021 (AS 2020 2961; BBl 2019 1).

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Dies ist keine amtliche Veröffentlichung. Massgebend ist allein die Veröffentlichung durch die Bundeskanzlei.