Internal Law 1 State - People - Authorities 15 Fundamental rights
Landesrecht 1 Staat - Volk - Behörden 15 Grundrechte

152.11 Ordinance of 8 September 1999 to the Federal Act on Archiving (Archiving Ordinance)

152.11 Verordnung vom 8. September 1999 zum Bundesgesetz über die Archivierung (Archivierungsverordnung, VBGA)

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Art. 13 Calculation of retention period

(Art. 10 ArchA)

1 The retention period shall as a rule cover a whole file or transaction.

2 The year of the most recent document shall serve as the basis for setting the retention period. Documents added later which contain no information of relevance to the matter shall not count towards the retention period.

3 The competent authority may release documents still covered by the retention period if:

a.
the main focus of the research is on documents dated outside the retention period;
b.
if contextual source criticism necessitates access to all the documents.

Art. 13 Berechnung der Schutzfrist

(Art. 10 BGA)

1 Die Schutzfrist gilt in der Regel für ein ganzes Dossier oder Geschäft.

2 Massgebend für die Berechnung der Schutzfrist ist das Jahresdatum des jüngsten Dokumentes. Nachträglich beigefügte Dokumente, die für den Geschäftsvorgang keine relevanten Informationen enthalten, zählen für die Fristenberechnung nicht.

3 Die zuständige Behörde kann Unterlagen freigeben, obschon diese noch in die Schutzfrist hineinreichen, wenn:

a.
das Schwergewicht der Nachforschung auf Dokumenten liegt, deren Datum sich ausserhalb der Schutzfrist befindet;
b.
die kontextbezogene Quellenkritik Einsicht in die Gesamtheit der Unterlagen verlangt.
 

This document is not an official publication. Only the publication of the Federal Chancellery is legally binding.
Dies ist keine amtliche Veröffentlichung. Massgebend ist allein die Veröffentlichung durch die Bundeskanzlei.