Art. 27d Dossier der Personal- und Sozialberatung

¹ Die Personal- und Sozialberatung der Bundesverwaltung (PSB) bearbeitet in Papierform und in einem Informationssystem die Daten der Personen, die an sie gelangen (Klientinnen und Klienten), für:

a.: die Beratung und Unterstützung der Klientinnen und Klienten in den Bereichen Arbeit, Soziales, Gesundheit und Finanzen;
b.: den Entscheid über Leistungsgesuche nach der Verordnung vom 18. Dezember 2002⁶⁸ über den Unterstützungsfonds für das Bundespersonal;
c.: die Mittelzuteilung für die berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen in die Bundesverwaltung;
d.: die Fallführung (Case Management).

² Die PSB kann die folgenden für die Erfüllung ihrer Aufgaben notwendigen besonders schützenswerten Personendaten und Persönlichkeitsprofile der Klientinnen und Klienten bearbeiten:

a.: private Situation;
b.: gesundheitliche Situation;
c.: Leistungsfähigkeit;
d.: Grund und Grad der Invalidität.

³ Die Angestellten der PSB und die für den technischen Support verantwortlichen Dienststellen erhalten Zugriff auf das Informationssystem, soweit es für die Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig ist.

⁴ Die PSB kann den folgenden Personen und Stellen die in Absatz 2 genannten Personendaten und Persönlichkeitsprofile zugänglich machen, sofern sie diese für die Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen:

a.: den direkten Vorgesetzen;
b.: den Personaldiensten;
c.: den zuständigen Stellen der IV, der SUVA und der Militärversicherung;
d.: dem ärztlichen Dienst der Bundesverwaltung;
e.: dem Eidgenössischen Personalamt im Rahmen der Mittelzuteilung für die berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen;
f.: den Mitgliedern des Fondsrates des Unterstützungsfonds für das Bundespersonal.

⁵ Die PSB ist verantwortlich für den Schutz der Daten und die Sicherheit des Informationssystems.

⁶ Der Bundesrat erlässt Ausführungsbestimmungen über:

a.: die Organisation und den Betrieb des Informationssystems;
b.: die Bearbeitung der Daten, insbesondere die Beschaffung, Aufbewahrung, Bekanntgabe, Archivierung und Vernichtung;
c.: die Berechtigungen zur Datenbearbeitung;
d.: die Datenkataloge.

⁶⁷ Eingefügt durch Ziff. I des BG vom 14. Dez. 2012, in Kraft seit 1. Juli 2013 (AS 2013 1493; BBl 2011 6703).

⁶⁸ SR 172.222.023

Art. 27d Fascicoli della Consulenza sociale del personale

¹ La Consulenza sociale del personale dell’Amministrazione federale (CSPers) tratta in forma cartacea e in un sistema d’informazione i dati delle persone che le si rivolgono (clienti) e necessari per:

a.: consigliare e sostenere i clienti nell’ambito lavorativo, sociale, della salute e delle finanze;
b.: decidere in merito alle domande di prestazioni previste dall’ordinanza del 18 dicembre 2002⁷² concernente il fondo di soccorso del personale federale;
c.: attribuire i fondi per l’integrazione professionale dei disabili nell’Amministrazione federale;
d.: la gestione dei casi.

² La CSPers può trattare i dati personali degni di particolare protezione e i profili della personalità dei clienti, necessari all’adempimento dei propri compiti e riguardanti:

a.: la situazione privata;
b.: lo stato di salute;
c.: le prestazioni nell’ambito del rapporto di lavoro;
d.: le cause e il grado dell’invalidità.

³ Gli impiegati della CSPers e i servizi responsabili del supporto tecnico hanno accesso al sistema d’informazione, per quanto sia necessario per l’adempimento dei loro compiti.

⁴ La CSPers può rendere accessibili i dati personali e i profili della personalità di cui al capoverso 2 alle persone e ai servizi seguenti, se necessario per l’adempimento dei loro compiti:

a.: ai superiori diretti;
b.: ai servizi del personale;
c.: ai competenti servizi dell’AI, dell’INSAI e dell’assicurazione militare;
d.: al servizio medico dell’Amministrazione federale;
e.: all’Ufficio federale del personale nell’ambito dell’attribuzione dei fondi per l’integrazione professionale dei disabili;
f.: ai membri del consiglio del fondo di soccorso del personale federale.

⁵ La CSPers è responsabile della protezione dei dati e della sicurezza del sistema d’informazione.

⁶ Il Consiglio federale emana disposizioni d’esecuzione concernenti:

a.: l’organizzazione e la gestione del sistema d’informazione;
b.: il trattamento dei dati, in particolare la loro raccolta, conservazione, comunicazione, archiviazione e distruzione;
c.: le autorizzazioni per il trattamento dei dati;
d.: i cataloghi di dati.

⁷¹ Introdotto dal n. I della L del 14 dic. 2012, in vigore dal 1° lug. 2013 (RU 2013 1493; FF 2011 5959).

⁷² RS 172.222.023

Dies ist keine amtliche Veröffentlichung. Massgebend ist allein die Veröffentlichung durch die Bundeskanzlei.
Il presente documento non è una pubblicazione ufficiale. Fa unicamente fede la pubblicazione della Cancelleria federale. Ordinanza sulle pubblicazioni ufficiali, OPubl.