Art. 84 Behörden

¹ Das EAZW übt die Oberaufsicht über das schweizerische Zivilstandswesen aus.²⁵⁹

² Die Aufsichtsbehörden sind für den fachlich zuverlässigen Vollzug des Zivilstandswesens in ihrem Kanton besorgt. Mehrere Kantone können eine Aufgabenteilung vorsehen oder ihre Aufsichtsbehörden zusammenlegen. Sie treffen im Einvernehmen mit dem EAZW die nötigen Vereinbarungen.

³ Das EAZW hat insbesondere folgende Aufgaben:²⁶⁰

a.²⁶¹: Erlass von Weisungen, insbesondere über die Beurkundung des Personenstandes, die Vorbereitung der Eheschliessung und die Trauung, die Entgegennahme und Beurkundung von Erklärungen sowie die Sicherstellung der Register und Belege;
b.: Inspektion der Zivilstandsämter, der Aufsichtsbehörden und der kantonalen Zivilstandsarchive;
c.²⁶²: …

⁴ Es kann für den Austausch und die Beschaffung von Zivilstandsurkunden direkt mit Vertretungen der Schweiz im Ausland sowie mit ausländischen Behörden und Amtsstellen verkehren.

⁵ Das BJ²⁶³ kann völkerrechtliche Verträge von beschränkter Tragweite im Bereich des Austauschs und der Beschaffung von Personenstandsdaten selbstständig abschliessen.²⁶⁴

⁶ Der FIS ist für die technischen Aspekte des Betriebs, der Entwicklung und der Ausbildung sowie den Support des Personenstandsregisters zuständig. Er hat insbesondere folgende Aufgaben:

a.: Erlass von fachtechnischen Weisungen;
b.: Durchführung von fachtechnischen Inspektionen;
c.: Pflege der Register der Gemeinden und Heimatorte;
d.: Austausch und Beschaffung von Zivilstandsurkunden;
e.: Harmonisierung der Register mit der AHV-Nummer.²⁶⁵

²⁵⁹ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 26. Okt. 2016, in Kraft seit 1. Juli 2017 (AS 2016 3925).

²⁶⁰ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019 (AS 2018 4309).

²⁶¹ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 30. März 2022, in Kraft seit 1. Juli 2022 (AS 2022 243).

²⁶² Aufgehoben durch Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, mit Wirkung seit 1. Jan. 2019 (AS 2018 4309).

²⁶³ Ausdruck gemäss Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019 (AS 2018 4309). Diese Änd. wurde im ganzen Erlass berücksichtigt.

²⁶⁴ Eingefügt durch Ziff. I der V vom 26. Okt. 2016, in Kraft seit 1. Juli 2017 (AS 2016 3925).

²⁶⁵ Eingefügt durch Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019 (AS 2018 4309).

Art. 84 Autorités

¹ L’OFEC exerce la haute surveillance sur l’état civil suisse.²⁵⁸

² Les autorités de surveillance veillent à l’exacte exécution des tâches de l’état civil dans leur canton. Plusieurs cantons peuvent prévoir une répartition des tâches entre eux ou unir leurs autorités de surveillance. Ils s’entendent alors avec l’OFEC avant de passer les conventions nécessaires.

³ L’OFEC est notamment chargé des tâches suivantes:²⁵⁹

a.²⁶⁰: l’élaboration d’instructions concernant notamment la tenue des registres de l’état civil, la procédure préparatoire et la célébration du mariage, la réception et l’enregistrement de déclarations ainsi que la sauvegarde des registres et des pièces justificatives;
b.: l’inspection des offices de l’état civil, des autorités de surveillance et des archives cantonales de l’état civil;
c.²⁶¹: …

⁴ Pour l’échange et l’obtention de documents d’état civil, il peut traiter directement avec les représentations de la Suisse à l’étranger ainsi qu’avec les autorités et services étrangers.

⁵ L’OFJ²⁶² peut conclure des traités internationaux de portée mineure dans le domaine de l’échange et de l’obtention de données d’état civil.²⁶³

⁶ L’UIS est responsable des aspects techniques de l’exploitation, du développement et de la formation ainsi que de l’assistance technique en relation avec le registre de l’état civil. Elle est notamment chargée des tâches suivantes:

a.: l’élaboration de directives techniques;
b.: la réalisation d’inspections techniques;
c.: la gestion des répertoires des communes et des lieux d’origine;
d.: l’échange et l’obtention de documents d’état civil;
e.: l’harmonisation des registres en lien avec le numéro AVS.²⁶⁴

²⁵⁸ Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 26 oct. 2016, en vigueur depuis le 1^er juil. 2017 (RO 2016 3925).

²⁵⁹ Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 31 oct. 2018, en vigueur depuis le 1^er janv. 2019 (RO 2018 4309).

²⁶⁰ Nouvelle teneur selon le ch. I de l’O du 30 mars 2022, en vigueur depuis le 1^er juil. 2022 (RO 2022 243).

²⁶¹ Abrogée par le ch. I de l’O du 31 oct. 2018, avec effet au 1^er janv. 2019 (RO 2018 4309).

²⁶² Nouvelle expression selon le ch. I de l’O du 31 oct. 2018, en vigueur depuis le 1^er janv. 2019 (RO 2018 4309). Il a été tenu compte de cette mod. dans tout le texte.

²⁶³ Introduit par le ch. I de l’O du 26 oct. 2016, en vigueur depuis le 1^er juil. 2017 (RO 2016 3925).

²⁶⁴ Introduit par le ch. I de l’O du 31 oct. 2018, en vigueur depuis le 1^er janv. 2019 (RO 2018 4309).

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