Art. 14 Aufgaben

¹ Das Sekretariat unterstützt die Aufsichtsbehörde fachlich und administrativ.

² Es hat insbesondere folgende Aufgaben:

a.: Erledigung des Tagesgeschäfts, insbesondere der Korrespondenz und der Kommunikation mit den Mitgliedern der Aufsichtsbehörde sowie mit anderen Behörden oder Stellen;
b.: Entwurf der Arbeitsplanungen der Aufsichtsbehörde unter der Leitung des Präsidenten oder der Präsidentin oder eines mit der Instruktion von Untersuchungen und Verfahren betrauten Mitglieds;
c.: Organisation und Protokollierung der Sitzungen der Aufsichtsbehörde und der Arbeitsgruppen;
d.: Mitwirkung bei der Instruktion und Durchführung der Verfahren sowie der Inspektionen, jeweils unter der Leitung des Präsidenten oder der Präsidentin oder eines mit der Instruktion beauftragten Mitglieds
e.: Verfassen von Beschluss- und Berichtsentwürfen;
f.: Entwurf des Voranschlags und der Finanzplanung der Aufsichtsbehörde sowie Überwachung und Abschluss der Rechnungsführung;
g.: Betriebs- und Materialverwaltung;
h.: Führung des Archivs.

Art. 14 Tâches

¹ Le secrétariat assiste matériellement et administrativement l’autorité de surveillance.

² Il est chargé notamment des tâches suivantes:

a.: traiter les affaires courantes, notamment la correspondance et la communication avec les membres de l’autorité de surveillance et d’autres autorités ou organes;
b.: rédiger le projet des programmes de travail de l’autorité de surveillance sous la direction du président ou d’un membre chargé d’instruire des enquêtes et procédures;
c.: organiser les séances de l’autorité de surveillance et des groupes de travail et en dresser les procès-verbaux;
d.: participer à l’instruction et au déroulement des procédures et des inspections, sous la direction du président ou d’un membre chargé de l’instruction;
e.: rédiger des projets de décisions et de rapports;
f.: rédiger le projet de budget et de plan financier de l’autorité de surveillance et contrôler et clôturer les comptes;
g.: gérer l’activité et le matériel;
h.: gérer les archives.

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